Kapalı teklifler ve teklif talepleri, tedarik yöntemleridir. Mühürlü teklif süreci, yüksek maliyetli fiziksel mülk, hizmet veya inşaat satın alımları için kullanılan rekabetçi teklifleri içerir. Örneğin, ağır ekipman alımları için kapalı tekliflerin kullanılması yaygındır. İş gereksinimlerini karşılayan en düşük fiyatlı teklif sahibi teklifi kazanacaktır. Öte yandan, teklif talebi sadece fiyattan daha fazlasını dikkate alır: Genellikle, bir karar vermek için daha fazla değerlendirme gerektiren belirli yüksek maliyetli hizmetler veya ürün alımları için bir teklif verme sürecini içerir.
Kapalı Teklif Süreci
Mühürlü bir teklif sürecinde, bir şirket veya sözleşmeli görevli, belirli iş gereksinimlerini içeren teklifler için bir davetiye hazırlayacak ve daha sonra olası teklif sahiplerine davetiyeyi yayınlayacaktır. Teklif sahipleri daha sonra verdikleri teklifleri sunacaktır. Teklifler, davetiyede belirtilen belirli bir zamanda ve yerde halka açık olarak açılır. Teklifleri görüşmeden değerlendirdikten sonra, şirket sözleşmeyi, davetiyede belirtilen gereklilikleri en iyi şekilde karşılayan en düşük fiyatlı teklif sahibine verecektir.
Teklif Süreci Talebi
Bir RFP ile bir şirket veya sözleşmeli görevli, bir proje için özel gereklilikleri ayrıntılandıran ve birden fazla satıcıdan önerilen çözümleri isteyen bir belge yazacaktır. Satıcılar daha sonra yetkilinin ihtiyaçlarını en iyi şekilde karşılayacak tekliflerini yazacak ve sunacaklardır.Yetkililer daha sonra sunulan teklifleri değerlendirir ve en rekabetçi teklifleri seçer. Şirket daha sonra en düşük maliyetli tek çözümü belirlemek için geri kalan satıcılarla görüşür.
