Bütçe geliştirmek, bir şirket içinde operasyonel ve finansal başarı için gerekli bir unsurdur. Bir bütçe, bir şirketin beklenen maliyetlerini ve kaynaklarını analiz eder. Bütçeleri geliştirme, gözden geçirme ve onaylama süreci genellikle zaman alır. Bazı bütçeleme yöntemleri diğerlerinden daha fazla zaman veya dokümantasyon gerektirir.Çeşitli bütçeleme yöntemlerinin özelliklerini bilmek, şirketiniz için doğru yöntemi seçmenize yardımcı olabilir, böylelikle etkili bir şekilde etkili bütçeler geliştirebilirsiniz.
Sıfır Bazlı Bütçeleme
Bir bütçeyi formüle etmeye yönelik sıfır temelli yöntem, önceki yılın bütçesi için temel yerine sıfır temel çizgisiyle başlar. Birçok devlet kurumu ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, bütçe oluşturmak için sıfır temelli yöntemi kullanmaktadır. Sıfır tabanlı bütçelemede, yöneticiler her masrafı haklı çıkarmalıdır. Sıfır temelli bütçelemenin dokümantasyon süreci kapsamlıdır, çünkü bir organizasyon içindeki her bir fonksiyon analiz edilir ve bir maliyet tahsis edilir. Sıfır tabanlı bütçelemeyi kullanmanın avantajı maliyetleri düşürmesidir, çünkü önceki yılın bütçesi veya faaliyetleri dikkate alınmaz. Bir şeye gerek yoksa, bütçeye eklenmez.
Yukarıdan Aşağıya Bütçeleme
Yukarıdan aşağıya bütçeleme yöntemi, kurum içindeki en üst düzeylerden başlar ve aşağı doğru çalışır. Üst düzey yönetim bütçeleme kurallarını belirler ve bütçe hesaplamalarının nasıl yapılacağına ilişkin alt düzey yönetim yönergeleri verir. Bu yöntem düşük seviye yönetimi az miktarda girdi sağlar. Üst düzey yönetim, kurumun bütçelerini karşılamak için gerekli deneyime sahip olmalıdır. Yukarıdan aşağıya yöntemi kullanmanın bir avantajı, sürecin yapılandırılmış olması ve belirli bir örgüt kültürünü desteklemesidir. Şirketlerinde hiyerarşiyi vurgulayan şirketler yukarıdan aşağıya yöntemi kullanarak iyi performans gösterirler. Dezavantajı, alt düzey çalışanların yönetimin girdilerine değer verememesi ve basitçe kendilerine dikte etmesi gibi hissedebilmesidir.
Aşağıdan Bütçeleme
Aşağıdan yukarıya yöntemi, bütçenin inşası sürecinde alt seviye yönetim girdisini içerir. Bütçeyle ilgili kurallar ve süreçler hala üst düzey yönetim tarafından geliştirilmektedir, ancak alt düzey yönetim çalışanları kendi bölümleri için bütçeleri belirlemektedir. Bütçeleri oluşturduktan sonra, gözden geçirme ve onay için bütçeleri üst düzey yönetime gönderirler. Üst düzey yönetim bütçeyle ilgili problemler bulursa, üst düzey yöneticiler nihai bütçeye ulaşılıncaya kadar genellikle bütçeyi revizyon için geri gönderir. Bu yöntemi kullanmanın avantajı, çalışanların moralini arttırmasıdır çünkü çalışanlar kuruluşun önemli bir unsuruyla uğraşır. Dezavantajı ise, bu bütçeleme yönteminin genellikle ileri-geri süreci nedeniyle zaman alıcı olmasıdır.
Aktivite Bazlı Bütçeleme
Bu bütçeleme yöntemini kullanarak, bütçedeki maliyetler firmanın faaliyetlerine atanır. Faaliyete dayalı bütçeleme yöntemi, yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya bütçeleme gibi geleneksel bütçe yöntemlerine doğrudan bir zıtlık oluşturur. Faaliyete dayalı bütçeleme, geçmiş giderler yerine belirli bir faaliyetin hacmini kullanır. Şirketler maliyetleri kontrol etmek için etkinliğe dayalı bütçelemeyi kullanır. Faaliyete dayalı bütçelemeyi kullanmanın avantajı, verimliliği artırması ve iş uygulamalarını iyileştirmesidir. Faaliyete dayalı bütçelemenin dezavantajı, bazı çalışanların verimliliklerini analiz eden yöneticiler hakkında olumsuz hissetmeleridir.
