Herhangi bir komite veya yasama organına dahilseniz, grubun politikasını değiştirme sürecinin kolay olmadığını biliyorsunuzdur. Politikada yapılması gereken değişiklikleri önerdiğinizde, bunu yapmanın en iyi yolu görüşünüzü bir sonraki toplantıda duyurmak değildir. Bunun yerine, resmi bir çözünürlük yazmalısınız. Bu karar, grupların politika hakkında fikrinin ne olduğunu ve neden değiştirilmesi gerektiğini düşündüğünüzü bilmelerini sağlar. Resmi karar yazıldıktan sonra, bunu gruba sunabilirsiniz ve bir oylama muhtemelen takip edecektir.
Resmi kararınıza bir başlık ekleyin. Bu başlık, “Komite Üyesi Olmaya Uygunluk” gibi kararınızın amacını tanımlayan bir başlık içerir. Komitenin adını veya yasama organını başlığın altına yerleştirin. Ardından, üçüncü satıra çözünürlük atama numarasını ekleyin.
Resmi çözünürlük teklifini verdiğiniz tarihi, atama numarasının altına yerleştirin.
Ele aldığınız sorunu açıklayın. Değiştirmek istediğiniz politikanın arkasındaki geçmişi ekleyin. Bu politikanın sonucu olarak ortaya çıkan sorunları ve tarihi kullanarak, bunun neden komitenin göz önünde bulundurması gerektiğini düşündüğünüzü de açıklayın. Örneğin, bir halk kütüphanesi komitesindeyseniz, bir yıl önce güvenliği azaltmak için oy kullandıktan sonra hırsızlığın yüzde 25 arttığını ve güvenliğin yeniden artırılması gerektiğini düşündüğünüzü yazabilirsiniz.
Değiştirmek istediğiniz politikanın inceleme süreci hakkında konuşun. Buna, kimin incelemesi ve hangi yöntemlerin kullanılması gerektiği de dahildir. Halk kütüphanesi komitesi örneğini kullanarak, bir alandaki fonları kesmek ve bunları güvenlik fonlarına aktarmak için özel bir yol yazabilirsiniz.
Politikayla ilgili sorunlara en iyi çözüm hakkında fikrinizi ekleyin; bu durum onu ortadan kaldırmayı, değiştirmeyi veya yeni bir politika ile değiştirmeyi içerebilir. Teklif ettiğiniz değişikliğin komite tarafından nasıl uygulanacağını tam olarak açıkladığınızdan emin olun. Örneğin, halk kütüphanesi komitesi, kütüphanenin halka açık olduğu tüm saatlerde tesis içinde iki güvenlik görevlisinin bulunmasını gerektiren bir kararda oy kullanabilir.
Gerçekleştirmeyi teklif ettiğiniz yeni politika veya değiştirilmiş politika için önerilen etkili bir tarih ekleyin.
İpuçları
-
Resmi özünürlüklerinizi bir sayfa uzunluğunda tutun. Komite birkaç dakika içinde okuyabilmelidir.
