Bir yeterlilik mektubu, yeteneklerinizin şirkete nasıl fayda sağlayabileceğini göstererek, potansiyel bir işverenin ilgisini çekmelidir. Mektup formatı özgeçmiş kapak mektubuna benzer, ancak bunu işverenden bir talep olmadan gönderebilir ve özgeçmişinizi dahil etmeniz gerekmez. Nitelikleriniz şirketin ihtiyaçları ile eşleşirse özgeçmişinizi resmi olarak göndermeniz istenebilir veya daha iyisi bir görüşme için davet edilebilir. Diğer iş türlerinden teminat mektubu gibi, bir yeterlilik mektubu özlü ve odaklanmalıdır.
Yeterlilikler mektubunuz için yeni bir kelime işlemci belgesi açın. Adınızı ilk satırda, sola dayalı olarak yazın. Buraya posta adresinizi, e-posta adresinizi ve telefon numaranızı, her satırda bir veri seti girin. Boş bir satır ekleyin ve tarihi girin. Başka bir boş satır ekle.
Başvuruda bulunduğunuz şirketin adını ve şirketin posta adresini girin. İki boş satır ekleyin.
"RE: Görüşme isteği" yazıp ardından iki boş satır girin.
Selamınızı yazın, ardından iki nokta üst üste koyun. İki kez dönün ve ardından ilk paragrafınıza başlayın.
Gönderilen şirketi listeleyen işi görüntülediğinizi belirtin. Reklamı ve iş unvanını nerede gördüğünüz konusunda net olun. Niteliklerinizi değerlendirilmek üzere göndermek istediğinizi belirtin. Paragrafı bitirin ve bir satır atlayın.
İş ilanında belirtildiği gibi açık pozisyonun gerektirdiği nitelikleri özetleyin. Her gereksinimi karşılayan en az bir yeterlilik notu alın. Pozisyonda yararlı olabilecek diğer ilgili nitelikleri listeleyin. Paragrafın sonunda bir satır atlayın.
Nitelikleriniz ilgisini çekerse, bir röportaj düzenlemek istediğinizi açıklayın. Alıcıya sizinle nasıl temasa geçebileceğini söyleyin. Boş bir satır ekleyin.
Kapanış notunu yaz. Örneğin, "İlginiz için şimdiden teşekkür ederim" ve ardından virgül. İmzanıza yer açmak için en az dört kez dönün ve ardından tam adınızı yazın.
Mektubu yazdırın ve hatalar için dikkatlice okuyun. Bir başkasına da bakmasını isteyebilirsiniz. Hazır olduktan sonra, mektubu imzalayın ve alıcıya gönderin.
İpuçları
-
Mektubunuzu daima belirli bir kişiye yönlendirin. Mektubu kime yöneltmeniz gerektiğini bilmiyorsanız, şirketi arayın ve sorun. Bazı şirketler başvuru sahiplerinden e-posta veya çevrimiçi başvuru formları aracılığıyla yazışma almayı tercih etmektedir. Mektubunuzu iletirken şirketin talimatlarını dikkatlice izleyin. En başından itibaren yönergeleri takip edebileceğinizi kanıtlamak istersiniz.
