Para, işletmenizin içine ve dışına akar ve yeni varlıklar satın almak, mevcut olanları iyileştirmek veya bir yükümlülüğü azaltmak için aktığında, işlem bir harcama olarak kaydedilir. Makine satın alma veya yükseltme, mal sahiplerine dağıtım veya banka kredilerini ödeme gibi ödemeler veya ödemeler, işinizi yürütmek için gereken harcamalardan yalnızca birkaçıdır.
Giderlere Karşı Giderler
Harcama, varlık satın almak, borç veya fon işlemlerini yapmak için nakit ya da nakit benzerlerinin kullanılması anlamına gelir. Bazı harcamalar gider olabilir, ancak her harcama indirilebilir bir gider değildir.
Gelir tablosunda rapor edilen işletme giderleri, süresi dolmuş, kullanılmış veya belirli bir dönemde gelir elde etmek için gerekli maliyetlerdir. Giderler, kira, kamu hizmetleri, vergiler, lisanslar, mesleki ücretler, büro malzemeleri, reklam, komisyonlar, onarımlar, sigorta, malzemeler, işçilik ve satılan malların maliyeti gibi düşülebilir alımlardır.
Muhasebe ve vergi borcu sözleşmeleri bazen fonların gerçekten el değiştirdiği zamana göre ödemeleri yapma ve kaydetme yöntemlerinizi değiştirir. Fonların değişimi bir harcama iken, işlemi kar ve zarar beyanınızın bir parçası olarak kaydeden defter tutma girişi düşülebilir giderleri temsil eder.
Finansman ve Amortisman
Ticari işlemleri finanse ederken, bu alımlar için ödünç aldığınız parayla ödeme yapıyor olsanız bile harcadığınız tutarları düşmenize izin verilir. Ancak, anapara ödemelerini işletme kredilerinden düşmenize izin verilmez. Nakit sıkıntısı çeken bir ay boyunca kira ödemek için 1.000 dolar borç alırsanız, kira gideri cari ay boyunca düşülür. Nakit tutarının bol olduğu ertesi ay 1.000 $ 'ı geri öderseniz, bu ödemeyi ikinci kez kesmenize izin verilmez. Anapara ödemesi, bir harcamadır çünkü para işletme hesabınızdan çıkar, ancak kiranız ödendiğinde gider zaten kaydedildiğinden, masraf değildir.
Benzer şekilde, işletmenizin zaman içinde kullanacağı büyük bir ekipman parçası satın aldığınızda, genellikle bir öğeyi kontrol ederek harcamaları bir kerede yaparsınız. Bununla birlikte, satın alma işleminin vergiden düşülebilir bir gider olarak kaydedilmesi durumunda, değer kaybetmeniz veya kesintiyi, varlığın hizmette kalmasını beklediğiniz yıllara yaymanız gerekir. Örneğin, restoranınız 10 yıl boyunca kullanmayı umduğunuz bir fırını satın alırsa, tek bir ödemeyle fırına ödediğinizde tüm satın alma tutarı bir harcamadır. Ancak, fırının maliyetinin yalnızca onda birini, işletmenizin kullandığı her yıl boyunca düşülebilir bir gider olarak kaydedebilirsiniz.
