Birçok kişi harcama ve maliyet koşullarının karışmasına neden olabilir veya bu iki terimin aynı olduğunu düşünebilir. Kolayca bir harcama ve bir maliyet arasındaki farkı söyleyebilirsiniz. Fark, bir madde veya hizmet için ödeme yaptıktan sonra ne olacağıyla belirlenir.
harcama
Harcama, para harcadığınız zamandır, ancak harcamadan hiçbir mali fayda elde edemezsiniz. Örneğin, kendi şirketinize sahipseniz ve kartvizite ihtiyacınız olduğuna karar verirseniz. Kartvizitler için 200 dolar harcadıysanız ancak kartları hiç kimseye vermediyseniz, kartlardan herhangi bir iş (yani para) kazanamazsınız. Bu nedenle, kartvizit satın alımından herhangi bir maddi kazanç elde etmediniz. İş açısından, kartvizitlerin satın alınması bir maliyetten ziyade bir harcama olacaktır.
Maliyet
Bir harcama gibi, maliyet de para harcadığınız zamandır. Ancak iş açısından, bir maliyet para harcadığınız zamandır, ancak aynı zamanda yapılan maliyetten de finansal faydalar elde edersiniz. Örneğin, kendi kahve şirketinize sahip olduğunuzu varsayalım; kahve çekirdeği ve tarla satın almak için para harcamanız gerekse de, bu parayı telafi edecek ve kahve satışlarınızda kar elde edeceksiniz. Kahve çekirdeği ve öğütülmüş yiyecekler bir maliyet olacaktır çünkü doğrudan bir finansal kazanç göreceksiniz.
Gri Alan
Maliyetler, bazı durumlarda, size "maddi kazanç" sağlayacak "para harcamak" anlamına gelebilir. Örneğin, 200 dolarlık kartvizit satın alırsanız ama asla dağıtmazsanız, bu bir harcama olacaktır, çünkü masanızda oturan kartvizitler ile gelirinizi artırmazsınız. Ancak, kartvizitleri satın alırsanız, her birini dağıtır, ancak hala finansal bir kazanç görmüyorsanız, bazı işletmeler bunu bir maliyet olarak göreceklerdir;
giderler
Giderler terimi, harcamaları ve maliyetleri anlamaya çalışanları daha da karıştırmaktadır. Muhasebe ve işletmelerde kullanılan yaygın bir terim, harcama ve maliyet ile birlikte bir harcama da harcanan paradır. Masraf paranızın bir maliyetidir, ancak bildiğiniz bir kişi gelirinizi ve gelirinizi daha da azaltacaktır. Örneğin, eğer işletmenize sahipseniz çalışanlarınıza ödemek zorunda kalacaksınız. Çalışanlarınıza ödediğiniz para bir masraftır, çünkü onlara göre çalışmak için işletme gelirini kullanacaksınız. Gerekli olmasına rağmen, harcamalar kendi işinize sahip olmanın "maliyeti" dir.
