Kuruluşunuzun para toplaması gerektiğinde, bir fayda etkinliği eğlenceli ve kazançlı bir seçenek olabilir. Bir öğleden sonra veya akşamları bir çekilişten ödüller kazanma veya sessiz bir açık artırmada teklif verme fırsatını bir araya getirerek, kuruluşunuz iyi niyet oluşturarak ve davanıza destek vererek para toplayabilir. Uygun görgü kurallarına uymak, bu desteği artırabilir ve zaman içinde koruyabilir.
Dürüst ve Açık Olun
Bir yardım etkinliğine katılan birçok kişi, kendilerine sorulacaklarını ve belki de para vermeleri bekleneceğini bilmelerine rağmen, katılımcılara da değer katmak önemlidir. Müzayedeye ve çekilişe ek olarak yiyecek, içecek ve eğlence sunun ve konuklarınıza karışma ve sosyalleşme şansı verin. Etkinliği tanıtırken, etkinlik sırasında gerçekleşecek farklı para toplama etkinliklerini listeleyin. Bir katılımcı, bilet alımının nedenine bağış olarak kabul edebilir ve çekiliş biletleri veya diğer bağış talepleri yoluyla ek para talepleriyle kendinizi kör hissedebilir.
Cevap için Hayır'ı al
Amacınız değerli ve önemli olsa bile, potansiyel bağışçıların isteksiz ya da para veremeyecekleri zamanlar olacak. Birisi katılmayı reddettiğinde, fikrini değiştirmek için suçluluk veya manipülasyon kullanmaya çalışmadan cevabı nezaketle kabul edin. İlgilendiği için kibarca teşekkür eder ve eğer uygunsa, gelecekte başka fırsatlarla temas edip edemeyeceğinizi sorar.
Etkinlik Sırasında Bilet Satmak
Bazı etkinliklerde, katılımcılar oturum açma tablosu gibi belirli bir konumdaki çekiliş biletlerini satın alabilir veya kuruluşun etkinlik boyunca konuklara yaklaşan fitil temsilcileri vardır. Odada bilet satmak için çalışıyorsanız, insanlara yaklaşırken doğru görgü kurallarını kullanın. Araya girmeden önce konuşmaların durmasını bekleyin ve bir grup görüşmesine girerken daima "Affedersiniz" veya "Affedersiniz" deyin. Gülümse ve çekiliş biletleriniz için kısa bir satış aralığı sunun. Çok fazla değişiklik yapın, böylece alıcılar için büyük faturaları kırabilir ve bağışçılara her zaman teşekkür edersiniz.
Haberdar olmak
Piyango bileti satarken veya bağışçıları bir açık artırmaya katılmaya teşvik ederken, temsilciler mümkün olduğunca bilgilendirilmelidir. Bu, etkinlik ve ödüller, paranın ne için kullanılacağı ve katılımın vergi sonuçları hakkında mümkün olduğunca fazla ayrıntı bilmeleri gerektiği anlamına gelir. Her temsilcinin ezberlemesi için konuşma noktaları hazırlayın, böylece her biri potansiyel bağışçıları bekletmeden bu bilgileri sağlayabilir. Şahsen satış aşamasına ek olarak, olayın etrafına yerleştirilen ekranlarla nedeniniz hakkında bilgi verin. Örneğin, kuruluşunuzun hizmetlerini veya önerilen bir binanın ölçekli modelini vurgulayan bir poster ekranı, fon sağlayıcının amacını netleştirmeye ve bağış desteği oluşturmaya yardımcı olabilir.
Teşekkür ederim de
Yardımlar sona erdiğinde, açık artırmadan ürün satın alan ve bağış yapanlara bağış yapan bağışçılara teşekkür etmek için zaman ayırın. Bir çekiliş bileti alan herkese teşekkür etmek imkansız olsa da, biletler isimsiz olarak alınmışsa mümkün olduğu kadar çok isim ve adres toplamaya çalışın ve kişisel teşekkür notları ve mektuplar gönderin. Bağışçıların kuruluşunuzun desteğini kabul etmek, tekrar eden bir bağış tabanı oluşturmaya yardımcı olabilir. Her bir mektuba ek olarak, organizasyon web sitenizdeki bağışçıları, etkinlikte ve etkinlik programındaki ilanlarda ve yerel medyada dosyalanmış ilanlarla onaylayın.
