İşletme E-postası Nasıl Yazılır? Gittikçe daha fazla şirket çevrimiçi hale geldiğinden, eski moda salyangoz postalarından ziyade e-posta yoluyla bir iş mektubu almak çok daha yaygındır. Ticari e-posta tekniklerini kullanarak işinizi profesyonelce yapın.
Detaylı bir konu satırı kullanın. Şirket yöneticileri genellikle bu e-postanın önemsiz posta klasörlerinde belirsiz veya boş arazi olan konu satırlarıyla şikayet eder. Basit ama kapsamlı bir konu ekleyerek göz ardı edilmekten kaçının.
Merhaba de. İş e-postası öylesine gayrı resmi bir hal aldı ki, bazı insanlar bir selamlama ile başlamıyor bile. Bu alışkanlıktan kaçının. Yazdığınız kişiye doğru adres verin ve virgül yerine iki nokta üst üste kullanın. Örneğin, "Sayın Bay Smith:" doğru bir açılıştır. İleri geri yazışmalar yapıldığında virgül geçiş yapabilirsiniz.
Özetler. Hayat hikayesini atla ve konuya gir. İş e-postası kısa ve öz olmalıdır. İş arkadaşınıza, aradığınız odadaki oğlunuzun doğum günü partisinden bahsedebilirsiniz, ona gönderdiğiniz raporda değil.
Bir kapanış hattı seç ve buna yapış. İşletme e-postasını "Teşekkür Ederim" ile bitirmeyi tercih ediyorsanız, bununla her zaman bitirin. Bazı insanlar "Saygılarımızla" veya "En İyi" veya "Çok Sevgilerinizi" tercih eder. Kapatmanızla tutarlıysanız, insanlar bu hattı e-postalarınızla ilişkilendirecek ve bir iş ortağı olarak sizi daha iyi tanıyormuş gibi hissedeceklerdir.
İyi bilgilendirilmiş, ancak kontrollü bir imza oluşturun. İşletme e-posta imzaları, tam adınızı (hiçbir zaman yalnızca baş harflerinizi yazmaz), unvanınızı, şirketinizi ve bir ortakla sizinle iletişim kurmak için ihtiyaç duyabileceğiniz tüm bilgileri içermelidir. 10 satırlık bir imza yapma dürtüsüne diren. İş dünyasında ekstra uzun imzalar hoşgörülü görülüyor.
İpuçları
-
Bir işletme e-postasını her zaman yazım denetimi yapın ve kontrol edin. Kayıt dışına çıkma kabul edilemez, çünkü çevrimiçi olduğunuzu düşünüyorsunuz. Ünlem işareti kullanmaktan kaçının. Sesi e-postada yorumlamak zor. Ünlem yerine periyodları kullanarak nötr bir tonda kalın. Çoğu kişi, e-postaların içine kopyalanıp yapıştırılmak yerine, yazıların ek olarak gönderilmesini tercih eder.
Uyarı
İş için e-posta gönderirken "CC" ve "BCC" nin gücünü hatırlayın. E-postan herhangi bir zamanda "kör karbon kopyalanmış" biri tarafından okunabilir, bu yüzden profesyonel kalmak önemlidir.
