Bir işletmenin kredi itibarlı olduğunu kanıtlıyor olsanız da, ürünlerinin kalitesi ve müşteri hizmetleri düzeyi için kefil olsanız da, kısa ve iyi yazılmış bir öneri mektubu yazmanız önemlidir. Tavsiye mektubu, işletmeyi önerme nedenini, işletmeyi ve sahiplerini ne kadar süredir tanıdığınızı ve işletmeyi başka bir işletmeye veya müşteriye neden önerdiğinizin tam bir açıklamasını içermelidir.
Mektubunuzu uygun şekilde biçimlendirin. Bir işletme için öneri mektubunuzu oluşturmak için standart bir blok biçimi kullanın. Metin sola dayalı olmalı ve tarih, adresiniz, alıcının adresi, bir selamlama, vücut kopyası ve bir imza içeren beş temel bölüm içermelidir. Her bölüm arasında tek bir boşluk kullanın.
Mektubunuzun kitlesini belirleyin. Bir müşteriye veya bir diğer işletme sahibine hizmetlerini öneren bir işletme için bir tavsiye mektubu yazabilirsiniz. Müşterilerin ve işletme sahiplerinin farklı ihtiyaçları vardır, bu nedenle yaklaşımınızı buna göre değiştirin.
Daha önce yaptığınız iş ilişkilerini ayrıntılandırarak, önerdiğiniz işle ilişkinizi açıklayın. Şirketle yaşadığınız olumlu deneyimleri tartışın ve güçlü yönlerini vurgulayın. İşletme hakkında benzersiz bir şey varsa, düşük fiyatlar veya üstün müşteri hizmetleri gibi öneri mektubunuza bunu ekleyin. Birlikte iş yaptığınız yıl sayısını ve işletme sahibini ne zamandan beri tanıdığınızı ekleyin. Siz ve işletme sahibi aynı kuruluşların veya işletme komitelerinin bir parçasıysanız, bu bilgileri de ayrıntılandırın.
İletişim bilgilerinizi ekleyin. İşletmeler ve müşteriler, orijinal mektubunuzda keşfetmediğiniz belirli sorular sormak için sizinle birlikte çalışmak isteyebilirler. Telefon numaranızı ve e-posta adresinizi ve tercih ettiğiniz bir iletişim yönteminiz varsa listeleyin.
Varsa, önerdiğiniz işletme tarafından tamamlanan iş örneklerini ekleyin. Örneğin, mahallenizdeki insanlara iş için bir mutfak tadilatı öneren bir müşteriyseniz, potansiyel müşterilere şirketin sizin için tamamladığı çalışma düzeyi hakkında daha iyi bir fikir verecek fotoğraflardan önce ve sonra ekleyin. Bir grafik tasarımcıyı başka bir işletmeye öneren bir işletmeyseniz, şirketiniz için yaratılan tasarımcının pazarlama malzemesi örneklerini de dahil edin.
İşletmenize öneri mektubunuzun bir kopyasını tavsiye ederek vermelerini sağlayın.
