Şirketlerdeki çoğu iş sayısız projeden oluşur. Bu projeler, gamı yönetir ve inşaat, pazarlama araştırması, web ile ilgili, yeni ürün tanıtımı ve şirket satın alma projelerini içerebilir. Durum ne olursa olsun, birisinin projeye öncülük etmesi ve çalışmayı tamamlamak için bir kontrol listesi geliştirmesi gerekiyor. Daha sonra sorumlulukların analiz edilmesi ve atanması gerekir. Projenin zamanında tamamlanması için yeterli zamana ihtiyacınız var. Bu nedenle, herhangi bir yeni projeyi başlatırken göz önünde bulundurulması gereken bazı önemli noktalar vardır.
Görevlerin Listesi
Bir projeyi başlatırken ilk dikkate alınması gereken belirli görevleri listelemektir. Bir yönetici veya yönetici olabilen proje lideri genellikle projeyi denetler. Bunu yaparken, projeyi meyve vermeye getirmek için gerekli tüm görevleri veya işlevleri listelemesi gerekir. Örneğin, bir inşaat projesi, belirli bir yer yeri seçimi, finansmanı, izinleri ve odun ve beton gibi hammadde tedarikini gerektirir. Yapının veya yapının yapımını tamamlamak için ek görevler dahil edilmelidir. Bir projeyi başlatırken, ilgili her işin tam bir listesini yapın. Listenizin doğru ve her şey dahil olduğunu doğrulamak için diğer yöneticilerle görüşün. Başka bir departman yöneticisi, proje için gereken ek görevleri biliyor olabilir.
Bütçe
Projeniz için genellikle bir bütçeniz olur. Proje lideri olarak, projeyi bütçe dahilinde veya bütçe altında tamamladığınızdan emin olmak sizin sorumluluğunuzdadır. Bunu başarmanın bir yolu, katılan herkesin ödevleri için maliyet sağlamasıdır. Bazı bireyler, özellikle proje üzerinde çok sayıda uzman profesyonel çalışacaksa, malzeme maliyetlerini tahmin etmede proje liderinden daha fazla uzmanlığa sahip olacaktır. Sosyal medya sektörünün danışmanları Social Signal’a göre, mümkün olduğunda, tampon maliyet olarak projenin maliyetine yüzde 10 ila 15 oranında ilave ekle. İş planınızı önceden yazarken - sadece bir zaman önce projeyi bildiğiniz zaman bu 10 mükemmel ila yüzde 15 arabellek ekleyebileceksiniz.
kaynaklar
Proje başlatma kontrol listesinin bir diğer önemli kısmı, ihtiyacınız olan kaynağı belirlemek. Kaynaklar, müteahhitleri, acenteleri ve projede size yardımcı olacak diğer dış satıcıları içerir. Örneğin, inşaat projeleri için müteahhitlere ihtiyaç vardır. Projenize yönelik telefon anketleri yapmak için bir pazarlama araştırma ajansına ihtiyacınız olabilir. Kaynaklar ayrıca referans materyalleri veya raporları içerebilir; veya projeyi tamamlamak için ihtiyaç duyabileceğiniz özel bir yazılım.
Görev Atamaları ve Ödeme Tarihleri
Projeniz üzerinde çalışan kişilere belirli görevler verilmelidir. Temsilci atamak, daha hızlı bir şekilde daha fazlasını yapmanıza yardımcı olur. Görevlerle ilgili belirli alanlarda uzmanlaşmış insanlara görevler atayın. Örneğin, finansal yöneticiler yeni bir ürün tanıtım projesi için satışları ve karları yansıtmak için çalışabilirler. Pazarlama yöneticileri ürün konseptleri veya fikirleri, fiyatlandırma, reklam ve dağıtımla ilgili görevler üzerinde çalışabilirler. Ek olarak, tüm projeler için son tarihler belirlenmelidir. Proje görevlerini ve bitiş tarihlerini atamanın en iyi yolu toplantılardır. Daha sonra, tüm proje görevlerinin ve bunların tamamlanmasından sorumlu kişilerin bir listesini verin. Listeyi projeye dahil olan herkese dağıtın. Görevlerin zamanında ilerlemesini sağlamak için düzenli aralıklarla toplanın.
Acil Durum planları
Her zaman proje kontrol listenize eklenmiş acil durumlar bulunmalıdır. Bazen, görevleri zamanında tamamlamak zor olabilir. Örneğin, bir baskı satıcısı, zamanında baskı satış görsel yardımlarında geç kalıyor olabilir. Bazı hammaddelerin elde edilmesi imkansız olabilir. Sonuç olarak, son tarihlerinizi karşılamak için yedek planları düşünmeniz gerekir. Örneğin, bir inşaat projesi için başka bir hammadde kullanabilirsiniz; veya sonlandırılmadıklarında satış görsel yardımlarının bir taslağını da verin. Daha sonra, görsel yardımların son kopyaları tamamlandığında yöneticileri veya patronunuzu bilgilendirin.
