Pek çok işletme, muhasebe, insan kaynakları ve satın alma dahil olmak üzere organizasyon içindeki çeşitli iş süreçlerini tek bir entegre sistemde yönetmek için kurumsal kaynak planlama (ERP) sistemleri satın alır. SAP - sistem analizi ve program geliştirme anlamına gelen Almanca bir cümlenin kısaltması - bazı işletmelerin ERP sistemleri için kullandıkları bir bilgisayar programıdır; hemen hemen tüm iş operasyonları için özellikler içerir.
Esneklik
SAP'nin bir avantajı esnekliğidir. SAP, şirketlerin SAP yapısı içerisinde kendi kurallarını oluşturmalarını sağlar. Bu kurallar kabul edilebilir ve kabul edilemez işlemler için parametreleri belirler. Örneğin, sistem bir dergi girişinin dengelenmemesi durumunda işlem yapmasına izin vermeyecektir. Şirketler, hangi çalışanların SAP ortamında her alana eriştiğini belirler. Sadece nitelikli personel, ücret oranları gibi personel verilerine erişebilir. SAP ayrıca, verilerini çeşitli veritabanlarıyla entegre etme esnekliğine de sahiptir. Kullanıcılar daha fazla analiz için bilgileri elektronik tablolara indirebilir.
Özellikler
SAP işletmelerin finansal işlemleri, ürün yaşam döngülerini ve tedarik zinciri faaliyetlerini yönetmelerini sağlar. Yazılım, performansı değerlendirme, raporlama ve karar verme gibi çeşitli analitik özelliklere sahiptir. SAP, herhangi bir kaynaktan gelen verileri analiz edebilir ve işbirlikçi karar vermeyi yapabilir. Bu özellikler, SAP'nin birçok karmaşık işletmenin ve devlet kurumunun ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.
Yüksek fiyat
SAP'nin bir dezavantajı, bu programı satın almanın ve uygulamanın yüksek maliyetidir. Şirket, programları şirket genelinde yürütmek için gereken yazılımı ve donanımı satın almalıdır. Maliyetler, iç bilgi teknolojisi (BT) çalışanlarının veya süreci denetleyen dış danışmanların işgücü maliyetlerini içerir. Şirket yazılımı uyguladıktan sonra çalışanların eğitilmesi gerekir. Bu, her çalışanın erişebildikleri işlevlerde eğitilmesini içerir. Devam eden maliyetler arasında yazılım bakımı ve periyodik güncellemeler bulunur.
karmaşa
SAP'nin bir başka dezavantajı, yazılıma dahil edilen karmaşıklıktır. Çoğu şirket, bir kerede yazılımın bir özelliğini veya işlevini uygular ve çalışanların ileriye gitmeden önce yazılıma aşina olmalarını sağlar. Uygulama sürecinin tamamı birkaç yıl sürebilir.
