Birçoğumuz için, yıllık işletme ve sermaye bütçesi geliştirme süreci titizlik ve kafa karışıklığı ile izlenir. Ama onlar gerçekten sadece planlardır: biri yakın gelecek için diğeri uzun vadeli. Kısa vadeli işletme bütçesi bir müşteriyi ne kadar şarap ve yemek yiyebileceğimizi etkilese de, sermaye planı uzun vadeli kariyer hedeflerimize ulaşıp ulaşamayacağımızı belirleyebilir.
Tanım
Bir bütçe, bir finansal planı ayrıntılandırır. Şirketler planı iki türe ayırıyor: bir işletme planı ve bir sermaye planı. Faaliyet bütçesi, şirketin günlük işlerine odaklanmaktadır ve genellikle bir yıllık bir süreyi kapsamaktadır. Yıl boyunca yöneticiler planı sürekli olarak gözden geçirir ve beklenen gelir ve giderlerden sapmaları ölçerek yıllık faaliyet karını etkileyecektir. Sermaye bütçeleri, iç yatırım stratejisine odaklanır ve yıllık olarak güncellenebilmesine rağmen, genellikle uzun vadelidir. Tipik bir sermaye bütçesi beş veya 10 yıldan fazla olacaktır.
İşletme bütçesi
Yöneticiler, öncelikle satış gelirini tahmin ederek bir işletme bütçesi geliştirir. Piyasa trendleri ve fiyatlandırma kararları, şirketin ürün veya hizmeti sunma kapasitesi ile temellendirilen bu öngörüyü kolaylaştırır. Büyüyen bir endüstri neredeyse sınırsız ürün talep edebilirken, tesis kapasiteleri üretimi sınırlayabilir. Gider bütçeleri, emek, hammadde, kamu hizmetleri, genel gider, satış, pazarlama ve araştırma ve geliştirme gibi maliyetleri takip eder ve kapsar. Bütçeler genellikle sıfır tabanlıdır, yani maliyet tahminleri yalnızca tarihe dayalı maliyetleri tahmin etmek yerine gider türüne göre ayrıntılı tahminlere dayanır. İşletme bütçeleri aylara göre geliştirilmektedir ve hammadde alımı gibi harcamaların zamanlamasına bağlı olarak önemli ölçüde farklılık gösterebilir. Faaliyet bütçeleri, en az ayda bir yakından incelenen herhangi bir varyans ile izlenir.
Yatırım bütçesi
Sermaye bütçeleri iki ana sebepten dolayı geliştirilmiştir: genişleme ve değişim. Başarılı şirketler pazar koşullarını sürekli olarak değerlendirir ve fırsatları analiz eder. Diğer coğrafi bölgelere girerek büyümeye karar verebilirler veya tekliflerine yeni ürünler ekleyebilirler. Bu genişleme kararlarının her ikisi de, tesis ve ekipmanın eklenmesini gerektirmektedir. Ayrıca tesisler aşınmış ve makinelerin sonunda değiştirilmesi veya güncellenmesi gerekiyor. Bu iki ihtiyacı karşılamak için geliştirilen finansal plana sermaye bütçesi denir. Gelecekte bir yatırımdır.
hususlar
İşletme bütçeleri kısa vadeli uygulanabilirliği belirlerken, sermaye bütçeleri geleceğe bakar. Çoğu sermaye bütçesi üst düzey yöneticiler tarafından belirlenir ve her yatırım dikkatli bir şekilde analiz edilir. Yöneticiler, yatırım geri dönüşü olmayacak para ödünç alma kararını da içerebilecek olan her yatırım teklifini inceler. Net bugünkü değer yöntemleri, mevcut dolara yapılan bir yatırımın gelecekteki karlarla karşılanıp kazanmayacağını belirler. Bir örnek, milyonlarca dolarlık bir uçağa yatırım yapan bir havayolu şirketidir. Analiz, uçağın maliyetinin gelecekteki gelir elde etme ve şirketin karlılığını artırma yeteneğine dayanarak haklı olup olmadığını tahmin edecektir.
