Bilgisayar kullanımı birçok işyerinde yaygındır ve bazı şirketler onlarsız çalışmayı neredeyse imkansız bulabilirler. Sonuç olarak, bilgisayarlar, şirketlerin iş yapma şeklinin yanı sıra işçilerin işlerini nasıl yerine getirdiklerini önemli bir parçası haline getirdi. Bilgisayarlar, çalışanların işlerini nerede yaptıklarını bile etkileyebilir, çünkü resmi iş yerlerinden çok daha fazla mil uzakta çalışabilirler.
İletişimin Geliştirilmesi
Bilgisayarlar hem işyerinde hem de müşterilerle iş yaparken iletişimi geliştirebilir. Bir e-posta bir kerede büyük miktarda bilgi aktarabilir ve alıcının rahatlığında görüntülenebilir. Bu, zaman zaman bitmeyen "telefon etiketi" oyununun yanı sıra posta yoluyla yazılı bilgi göndermenin yavaşlığını da ortadan kaldırabilir. Bilgisayarlar ayrıca müşterilere soru sorma veya bilgi alma konusunda ek bir yöntem sunar.
Verimliliği Artırma
Bilgisayarlar, genel işçi verimliliğini artıran birçok iş sürecinin hızını ve doğruluğunu artırabilir. Belgeler, bir kelime işlem programı yardımıyla daha hızlı bir şekilde yazılabilir ve düzenlenebilir; faturalandırma ve muhasebe gibi işlemler de daha hızlı ve daha az hatayla gerçekleşebilir. Bilgisayarlar çok hızlı raporlar üretebilir ve istenirse grafikler, grafikler ve resimler gibi geliştirmelerin kolayca eklenmesini sağlar. Bilgisayarlar ayrıca şirketlere, güncel ve doğru kayıt tutma gibi idari görevlerde yardımcı olur.
Az kağıt
İşyerleri bilgisayarlara daha fazla bağlı olduklarından, kağıda duyulan ihtiyaç da artabilir. Bazı şirketler, kağıtsız bir kuruluş olma hedefi ile mümkün olan her yerde kâğıt kullanımını ortadan kaldırma politikası izleyebilir. Kağıdın düşürülmesi, ofis tedarik maliyetlerinde düşüşe neden olabilir ve daha önce kağıt belgeleri dosya dolaplarında depolamak için kullanılmış olan daha fazla çalışma alanı açabilir. Kağıtsız ofislerin, bilgisayar çökmelerine veya veri kaybına karşı korunmak için acil durum planları geliştirmeleri gerekir.
İşyeri Kültürü
Bilgisayarlar bir şirketin işleyişinde hayati bir rol oynayabilir ve bu da işyeri kültürünü de etkiler. İşyerinden uzak bir mesafede yaşayan engelli işçiler bir bilgisayar yardımıyla telekomünikasyona katılabilir ve iş açılışlarının gerçekleştiği mevcut yetenek havuzu da artar. Telekomünikasyon bilgisayarlarına dayanan bir çalışma kültürüne güvenen işverenlerin, çalışanlar kadar sık karşılaşamadıklarından, kurum içinde moral ve yaratıcılık duygusu elde etmek için yaratıcı yollar bulmaları gerekebilir.
