İşletmelerde Bilgisayarların Önemi

İçindekiler:

Anonim

İşletme yönetimi, bir organizasyonu yönetme ve önemli kararları yerine getirme görevini ifade eder. Konsept, bir şirketin yönetiminde bilgisayarların kullanılmasından önce vardı, ancak bilgisayarlar kelimenin tam anlamıyla bir yöneticinin işini yapması için devrim yarattı. Bilgisayarlar, 21. yüzyıl işletmelerinin ayrılmaz bir parçasıdır ve bu nedenle, mevcut ve gelecekteki yöneticilerin bunları kalem ve kağıt gibi kullanması zorunludur.

Organizasyon Üyeleri ile İletişim

Bilgisayarlar mevcut olmadan önce, işletme yöneticileri ya diğer organizasyon üyeleriyle (çalışanlar ya da departman yöneticileri) yüz yüze görüşmek ya da toplu mesaj durumunda (örneğin çalışanlara ya da hissedarlara karşı) imkansız olan telefonla konuşmak zorunda kaldılar. Geleneksel posta pahalı ve yavaş bir seçenektir, ancak e-posta daha hızlı, daha güvenli ve daha doğru bir alternatiftir. Ayrıca, telekonferans her yönetim kurulu üyesinin nerede olduğuna bakılmaksızın iş toplantısı yapabilir.

Verileri Düzenleme

İşletme yöneticileri, finansal belgelerden üretim verimliliği raporlarına ve rakip firmalar hakkındaki bilgilere kadar çok miktarda veri ile ilgilenir.Bu nedenle, bir yöneticinin istediği bilgileri anında tespit etmesi zorunludur ve geleneksel depolama çekmeceleri arama motorları sunmaz. Bilgisayarlar ayrıca önemli dosyaların yedeklerini de tutabiliyor, bu yüzden bir şeyler ters giderse yöneticinin bir güvenlik yastığı vardır.

Sıkıcı Görevlerden Kaçınma

Adrenalin işletme yönetimi sağlayabilir, yöneticiler de sıkıcı veya tekrarlayan işler yapmak zorunda. Örneğin, yalnızca rakamlarda değişiklik gerektiren veya iş sözleşmelerinin belirli bölümlerini belirleyen finansal raporlar oluşturmak. Bilgisayarlar, yöneticilerin daha önemli yönetim görevlerine odaklanmasına (örneğin, departmanların harcamaları veya ticaret ortaklarının memnuniyeti ile ilgilenmesi) ve bunların - ve işlerinin - verimliliğinin artırılmasına yardımcı olan bilgileri düzenlemeye yardımcı olur.

Maliyet etkinliği

Elektronik posta kağıt tüketmez, elektronik dosyalar bakıma ihtiyaç duymaz ve telekonferanslar misafirler ve içecekler veya yiyecek için yer gerektirmez. Bilgisayarlarla yöneticiler, günlük uygulamada toplam yönetim maliyetlerinin önemli bir yüzdesini oluşturan küçük maliyetleri azaltabilir. Bu, yönetimin yeni bir pazar araştırması veya şirket üyeleri arasında gelişmiş bir iletişim ağı gibi daha önemli konulara ilave fonlar koymasına izin verir.