Bilgisayarlar günlük yaşamın bir gerçeğidir. Bilgisayar kullanmayan bir işi düşünmek zor. Bilgisayarlar muhasebe mesleğinde birçokları için işleri kolaylaştırdı. Ancak, kullanıcının bilmesi gereken endişe alanları da vardır.
Bilgisayarlardan Önce Muhasebe
Bilgisayarların ortaya çıkmasından önce muhasebe işleri manüel olarak defterlere girildi. Alacaklar, ödenecek hesaplar, stok kayıtları vb. Dahil olmak üzere farklı hesaplar için ayrı dergiler tutuldu. Pahalı, zahmetli ve yavaş bir süreçti. Daha sonra, sayılar ve faturaların sıralanmasında yardımcı olmak için hesap makineleri kullanılmıştır. Ancak yöntemler hala yavaş ve hatalarla doluydu. Hatalı maneviyat veya hatalı hesaplamalar nedeniyle birçok hata yapıldı.
Muhasebede Bilgisayar Kullanımı
Bugün işletmeler en yüksek hızda çalışıyorlar. Küresel bir iş ortamı daha hızlı veri işleme gerektirir. Hem büyük hem de küçük şirketler muhasebe yazılım programlarından yararlanır. Bilgisayarlı elektronik tablolar, kullanıcıların alacak hesapları, ödenecek hesaplar, stok seviyeleri, satın alma sipariş durumu, satışlar ve işçilik maliyetleri ile ilgili genel muhasebe bilgilerine gerçek zamanlı anında erişebilmelerini sağlar.
Bilgisayarların Avantajları
Bilgisayarların işletmelere sunduğu iki avantaj, hız ve esnekliktir. Muhasebe fonksiyonlarının tamamlanması daha kolaydır ve bilgisayar tarafından yapıldığında daha az emek gerektirir. Tekrarlayan çift girişli muhasebe fonksiyonları hızlı ve kolay bir şekilde doğru ve gerçekleştirilebilir. Bir yönetici, bir üretim hattını genişletmek gibi belirli bir iş stratejisini denemek isterse, bir bilgisayar programı kullanarak farklı senaryoları hızla çalıştırabilir ve seçeneklerini analiz edebilir.
Bilgisayarların Dezavantajları
Bilgisayarları kullanmak hız ve kolaylık sunarken, bazı dezavantajlar da var. Bilgisayarlar yalnızca verdikleri bilgiler kadar iyidir ve girdi veya mantıktaki hataları fark etmeyebilirler. Kullanıcılar, şirketten çekilmek için bilgisayarları kolayca değiştirebilir. Muhasebeciler, şirket verilerini kötüye kullanım, hasar veya korsanlıktan korumak için adımlar atmalıdır.
