İş dünyasında, çeşitli nedenlerden dolayı değerlendirme mektupları yazmanız istenecektir. Patronunuz için katıldığınız son bir çalıştayı değerlendirmeniz istenebilir, böylece eğitimin programın maliyetine değip değmeyeceğini bilir. Alternatif olarak, yeni bir ürün veya hizmete ilişkin değerlendirmenizi açıklayan bir mektup yazabilir, hatta bir çalışanı değerlendirebilirsiniz. Bir değerlendirme yazmanızın istenmesinin sebebi ne olursa olsun, inceliğini kullanmalı, profesyonel nezaketini korumalı ve değerlendirme kriterlerine bağlı özel detaylar vermelisiniz.
Tarihi yazın. Satır atlayın ve değerlendirmeyi isteyen kişinin adını, bölüm adını, kuruluş adını ve kuruluşun adresini ayrı satırlara yazın. Önce "Sayın Bay / Bayan (Soyadı)" yazın ve ardından iki nokta üst üste koyun.
Mektuba, değerlendirmenin amacını ve değerlendirmeyi yaptığınız tarihi belirterek başlayın. Ürünü, hizmeti veya kişiyi değerlendirme fırsatı için irtibat kişisine teşekkür ederiz.
Örneğin, "12 Nisan 2011'de yaptığım ABC Şirketi değerlendirmesine ilişkin yazıyorum. Bu değerlendirmenin amacı, ABC'nin hizmetlerinin dış kaynaklı çeviri projelerimizi devralmak için uygun bir seçenek olup olmadığını belirlemekti. Bu şirketi değerlendirme fırsatı için "dedi.
Değerlendirme kriterlerini listeleyin. Çok sayıda kriteriniz varsa, her kriter için netlik belirtmek isteyebilirsiniz. Size bir kriter listesi verilmediyse, değerlendirirken kullandığınız kriterlerin listesini yazın. Bu liste önemlidir, çünkü okuyucunun değerlendirmeyi yaparken düşünce sürecinizi izlemesine yardımcı olacaktır.
Her numaralı kritere göre değerlendirme hakkında ayrıntılı bilgi verin. Bu organizasyon değerlendirmenizi takip etmenizi kolaylaştırır. Değerlendirmenizi desteklemek için yeterli ayrıntıyı verin. Örneğin, çalışanların hatalar yaptığını fark ettiyseniz, bu hatalara örnekler verin ve bunların ciddiyetini ve hataların genel değerlendirmenizi nasıl etkilediğini açıklayın.
Değerlendirilmekte olan kişi veya şirketin genel bir değerlendirmesini yazın ve listelediğiniz kriterlere bağlayın. Ardından doğrudan bir öneri yapın.
Örneğin, "ABC oldukça profesyonel, yetenekli bir organizasyondur. Çevirmenler doğruluk ve hız alanlarında çok iyi bir performans sergilediler ve müşterileri ile çok iyi çalıştılar. Tek dezavantajı, şirketin hizmetleri için daha yüksek prim talep etmesi oldu Geçmişte ödedik. Ancak, genel değerlendirmenin olumlu niteliği göz önüne alındığında, hizmetlerini karşılayabilirsek, ABC'yi çeviri ihtiyaçlarımız için bir sonraki müteahhit yapmamız gerektiğine inanıyorum."
"Saygılarımızla" yazın ve üç satır boşluğunu atlayın. Tam adınızı yazın. Mektubu şirket antetli kağıdına yazdırın ve adınızı yazdığınız adın üzerine yazın.
