Herhangi bir şekilde resmi bir reddedilmeyi kabul ettiğinizde hayal kırıklığına uğradınız. Ancak unutmayın, karar veren taraftan başka bir bakış açmasını ve kararını yeniden gözden geçirmesini istemek anlamına gelen herhangi bir karar temyiz edilebilir. Tekrar değerlendirme mektubunuzu yazmanızın temyiz mektubu olarak da adlandırılmasının, isteğinizin yerine getirilip getirilmeyeceği veya ikinci bir bakış bile alacağı ile ilgili çok fazla etkisi vardır.
Kısa ve Doğrudan Olun
Her gün bunun gibi kararlar veren insanlar, birçok yeniden değerlendirme mektubu da dahil olmak üzere iletişimle boğulmuş durumda. Bu nedenle, mektubunuzla ilgili ilk izlenimleri, daha okumadan önce isteğiniz hakkında nasıl hissettiklerini etkileyebilir. Uzun paragraflarla tıkışmışsa, baştan bıkmışlardır; ve hatta yığının dibine itebilir. En iyi izlenimi almak için:
- Mektubunuzu bir sayfada saklayın.
- Kısa paragraflar yazın.
- Okumayı kolaylaştırmak için madde imlerini kullanın.
Uygun İşletme Stilini Kullan
Bir yeniden değerlendirme mektubu veya bir keşif mektubu önemlidir ve bu nedenle resmi iş formatı ve stili gerektirir. Mektubunuzu ayarlarken şu noktaları aklınızda bulundurun:
Blok biçimini kullan: Blok ve girintili biçimler, iş mektuplarında en sık kullanılanlardır. Blok biçiminde, her satır sola yaslanır. Paragraflar, girintiler yerine, fazladan bir satır boşluğu ile gösterilir. Her ikisini de kullanabilmenize rağmen, blok stili, diğer tüm kopyalar aynı hizada olduğundan kurşun işaretlerini öne çıkarır.
Adresinizle başlayın: Antetli kullanıyorsanız adresinizi atlayın. Aksi halde, adresinizi iki satıra yazın: Birinci hatta sokak adresi, ikinci hatta şehir, eyalet ve posta kodu. "Sokak", "Yol" ve sizin durumunuz gibi kelimeleri heceleyiniz. Bu bölüme isminizi eklemeyin.
Tarih ekle: Bir satır atla ve mektubunuzu bugün ya da yarın gönderecekseniz bugünün tarihini ekleyin. Daha sonra postalayacaksanız, postalayacağınız zamana yakın bir tarihte gönderin. Veya yazdırma ve postalamadan hemen önce tarihi değiştirin. Güncel bir tarihe sahip olmak, mektubunuzun önemli olduğunu ifade eder. Karar vericinin gördüğü zaman bir haftalıksa, çok fazla önemi olmayan eski haberlere benziyor.
Alıcının bilgilerini ekleyin: Tarihten sonra bir satır atlayın ve resmi adınız, eksiksiz ve doğru unvanınız, işletme adınız ve adresiniz dahil alıcınızın tüm ilgili bilgilerini dahil etmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar satır kullanın.
Bir hakime bir keşif mektubu yazma örneği:
Saygıdeğer John H. Cranston
Bölge Mahkemesi (veya mahkemenin tam adı ne olursa olsun)
Mahkemenin sokak adresi
Şehir, Eyalet posta kodu (eyalet ve posta kodu arasında virgül yok)
Bir üniversiteye bir keşif mektubu yazma örneği:
Bayan Meredith P. Johnston
Öğrenci Dekanı
Milbert College
Açık adres
Şehir, Eyalet ve posta kodu
Resmen selamlayın: Reddetme belgesindeki tam, resmi adı kullanın. Örneğin, "Sevgili Yargıç Cranston:" veya "Sevgili Dean Johnston:" Selamlamanın bir iki noktayla sona erdiğini unutmayın.
Kendine güvenen, kibirli değil: Keşif mektubunuzu yazarken aldığınız ton, yap veya kes faktörü olabilir. Bir rakip, öfkeli veya üstün bir ton almayın. İsteğiniz hakkında kendinizden emin görünmek isteyin ama sormakta mütevazı olun.
İsteğinizi Önceden Belirleyin
Bir keşif mektubu zekice bir açılış için yer değil. Karar vericiler, mektubunuzun ne hakkında olduğunu bilmek istiyor. Örneğin:
“4325671 no'lu davada (ay, gün, yıl) verilen kararınızı tekrar değerlendirmenizi istemek için yazıyorum. Kararınız bu yazıya sizin rahatınız için eklenmiştir.”
Karar mektubunuzun veya belgelerinizin bir kopyasının eklenmesi, alıcının davanızın ayrıntılarına bakmasına gerek kalmadan bakmasını kolaylaştırır. Ayrıca, dava belgelerinizi ararken mektubunuzu bir kenara koyma olasılığını da azaltır.
Yeni Bilgiler Ekleme
Reddedilme ve geri alma işleminin reddedilmesi için en iyi şansınız, recon mektubunuzda ilk karar sırasında verilmeyen yeni bir bilginiz varsa. Bunun yeni bir bilgi olduğunu açıklayın ve kısaca açıklayın, ancak anlaşılması kolaydır. Örneğin, kuralların ihlali nedeniyle okuldan çıkarıldıysanız veya mahkemede bir suçla suçlandıysanız:
“Bu olayı etkileyen yeni bilgilerim var:
- Beni, söz konusu faaliyetlerin gerçekleştiği yerden uzağa yerleştiren kanıtlarla ortaya çıktı.
- Tanığın yeminli ve noter onaylı ifadesi eklidir. ”
Akılcı Anlayın, Duygusal Değil
Yeni bir bilginiz yoksa, davaya yeni bir eğim vermeye çalışın veya farklı bir şekilde ele alınmasını isteyin. Bu zor kararları veren insanlar, kararların yeniden gözden geçirilmesini isteyen birçok keşif mektubu alır. Daha önce akla gelebilecek her mazereti ve savunmayı duydular. Neden seninki istisna olsun ki? Zorluklarınızı veya yıkımınızı ifade etmekten kaçının. Reddedilen herkes üzülür, ancak kararın geri alınması için geçerli bir sebep değildir. Örneğin, bir üniversite durumunda, yerine reddetme kabul edilir:
“Üç kuşakta Milbert Koleji'ne katılmayan tek aile üyesi olacağım.”
Durumunuzu daha rasyonel şartlarla belirtin ve okula yararları belirtin:
' Ailemin on iki üyesi Milbert College mezunlarından gurur duyuyor, üçü de tüm öğrencilere fayda sağlayan kalıcı katkılarda bulundu:
- Kule kemerinin yapımını savunuyor.
- Biyoloji bölümünün genişletilmesi için bağış toplama.
- Yıllık Fulton Şiir Yarışması Başkanı.
Ben de katkılarımı Milbert College'a eklemek istiyorum. Bu nedenlerden dolayı, eski bir başvuran olarak statümün daha fazla dikkate alınması gerektiğine inanıyorum. "
Yeniden değerlendirme mektubunuzu kapatma
Tekrar değerlendirme mektubunuzu hızlı bir şekilde teşekkür ederim ile tamamlayın. Resmi bir kapanış ekleyin ve eklerin dahil olduğunu belirtin. Örneğin:
Kararımı tekrar gözden geçirmek için zaman ve çaba harcadığınız için teşekkür ederiz.
İçtenlikle,
(Adınızı imzalamak için dört satır atlayın)
Tam adınız
Uygunsa, başlık
(Bir satır atla)
Ekler: mahkeme karar belgeleri
Hataları kontrol etmek ve düzeltmek için bir gramer ve yazım programı kullanın. Yeniden değerlendirme mektubunuzu hemen yazdırın, imzalayın ve postalayın.
