Bir cemaatin sorumlulukları ibadet için kullanılan tesislere, misyon aktivitelerine ve arkadaşlıklara özen göstermeyi içerir. Bazı kiliselerde, bina komitesinde görev yapan üyeler, ısıtma ve sıhhi tesisat sistemlerinin rutin bakımından, binanın dışından, peyzaj ve iç kısımlardan sorumludur. Bununla birlikte, yeniden yapılanma, yeniden yapılanma veya yenileme gibi sermaye iyileştirmeleri söz konusu olduğunda, inşaat komitesinin çalışması, tüm projeyi bir fizibilite çalışmasından tamamlanmasına, amacı hakkında iletişim ve tüm cemaatle ilerleme dahil olmak üzere kapsar.
Komite Üyeliği Sorumlulukları
Bir bina komitesinde görev yapmak için çağrılanlar kilisenin bakanlıklarını bilen aktif üyelerdir. Kilise programlarına ve faaliyetlerine aşina olmaları, onlara bir bina projesinin büyüme, sosyal yardım ve üye hizmeti fırsatlarından nasıl yararlanabileceği hakkında fikir verir. Komite üyeliği kilisenin tüzüğüne ve finansal planına bağlılık, takdir ve tüm toplantılara katılma taahhüdünü gerektirir. Başkan ve yokluğunda, başkan, grup sözcüsü olarak görev yapar, komite toplantılarını planlar ve denetler ve mezhep organlarını yönetmeden önce kiliseyi temsil eder. Bir komite sekreteri dakikalar ve katılımlar alır, dakikalar, gündemler ve toplantı hatırlatmaları dağıtır ve alt komitelerden gelen bilgileri takip ederken, bir alt komite başkanı genel projenin belirli bir yönüyle ilgili çalışmaları yönlendirir ve yapı komitesiyle iletişim kurar. Tüm üyeler bina komitesinin misyon beyanını hazırlamaya yardımcı olur.
Kilise İhtiyaçlarını Belirleme
Bir yapı komitesi, yeni inşaat, tadilat veya tadilat işlerinin, kilise vizyonu ve misyon ifadeleriyle iyileştirmeler yapmak için karşılayabileceği ihtiyaçları değerlendirir. Yapılan araştırma ve analiz cemaatten girdi toplamak, üyelere sunabilecekleri beceri ve kaynakları belirlemek ve bölgedeki etkiyi incelemek için araştırma yapmak olabilir. İmar kanunları veya dikkate alınması gereken düzenlemeleri belirler. Fizibilite çalışması ayrıca, göz önüne alınan değişimin su, kanalizasyon ve elektrik sistemleri üzerindeki etkilerini ve yol ve otopark erişimindeki potansiyel yükümlülüğü gözden geçirir. Bazı yapı komiteleri raporlarını tamamlamak için gayrimenkul, mühendislik ve teknoloji uzmanlarıyla iletişim kurar.
İhtiyaçları Karşılamayı Planlama
Yapı komitesi, mimarlar ve müteahhitlerle röportajlar yapar ve çoğu zaman bir mimarı temel alarak finansalların dayanabileceği ön planlar hazırlamasını ister. Maliyet projeksiyonları, finansman ve fon sağlama konusunda bir sermaye kampanyası beklentisi, kilise inşa komitesinin görev listesinde yer almakla birlikte, sayıların bir araya getirilmesiyle özel bir alt komite görevlendirilebilir. Yapı komitesi başkanı daha sonra önerilen çizimleri, maliyetleri ve zaman çizgisini onaylaması gerekebilecek cemaate rapor verir. Kilisenin mezhepine bağlı olarak, başkanın da devam etmesi için projeyi bir idari organ önünde sunması gerekebilir. Çizimler tamamlandıktan ve finansman ayarlandıktan sonra, yapı komitesi başkanı gerekli izinler için başvuruda bulunur.
Projenin Tamamlanması
Bir bina projesinde, iç dekorasyondan dış mekan tabelalarına kadar göz önünde bulundurulacak birçok ayrıntı, karar verme sürecine yardımcı olmak ve projeyi programa uygun tutmak için genellikle bir alt komite belirleyen bina komitesine düşer. Her bir alt komitenin sekreteri, görev tamamlanmasını izler ve bunu proje için bir program kontrol listesi tutan yapı komitesi sekreterine rapor eder. Bina başkanı ve sandalyesi, seçilen mimar ve müteahhitlerin ihtiyaç duyduğu kararlar ve rehberlik için temas noktaları olarak hizmet eder. İşlerinin önemli bir kısmı, komite üyeleri, kilise personeli ve cemaatin ilerleme ve aksaklıklardan haberdar olmasını ve kilise finans memurları ile yapılan harcamaları izlemeyi içerir. Maliyetler bütçeyi tehlikeye sokarsa, inşaat komitesi malzeme veya tasarımdaki değişiklikler konusunda hemfikir ve başkan tarafından imzalanan bir iş emri değişikliği düzenler.
