Büyük kuruluşlar ve birden fazla lokasyona sahip olanlar, hayalet çalışanlar olarak adlandırılan bir tür mali dolandırıcılıkla karşı karşıya kalmaktadır. Onları tespit etmek ve nihayetinde onları önlemek için bu firmalar rutin olarak hayalet denetimleri uygulamasına katılıyorlar.
Tanımlanan Hayalet Çalışanlar
Hayalet çalışanlar - bazen hayalet çalışanlar olarak adlandırılırlar - maaş çekleri verilen, ancak asıl çalışan olmayan ve herhangi bir iş yapmayan maaş bordrosundaki isimlerdir. Onlar “Hayalet işçi” terimi, çalışanın kağıt üzerinde bulunması ancak işyerinde bulunmaması nedeniyle verilmiştir; hayalet çalışanların iddiaya göre görevlendirildiği işlere genellikle gösterilmeyen işler denir. Hayalet denetimlerinin yardımı olmadan hayalet çalışanları bulmak uzun zaman alabilir. Sıkı iç kontroller hayalet çalışanların önlenmesine yardımcı olabilir.
Bordroya Sinsi Hayalet Çalışanlar
Çoğu kuruluş, birisini maaş bordrosuna yerleştirmek için işe alım belgelerine ihtiyaç duyar, bu genellikle bir amir veya yöneticinin - maaş bordrosu departmanını yeni bir çalışan eklemeye yönlendiren yetkili birisinin - dahil olması gerektiği anlamına gelir. Bazen bordro departmanının bir üyesi de dahil oluyor. Hayalet çalışanlar, diğerlerinin yanı sıra, hayali bir çalışan yaratarak, feshedilmiş bir çalışanın adını kullanarak, yeni çalışanlara şirkette çalışmaya başlamadan önce bir maaş dönemi koyarak ve maaş bordrosuna geçici çalışanlar ekleyerek maaş bordrosuna eklenir. Bazı durumlarda, hayalet çalışanları bir maaş bordrosuna gizlice sokan insanlar birkaç hafta sonra çıkarır ve gelecekteki bir denetimin tespitini zorlaştırır.
Kurtulmak Hayalet Çalışanları
Hayalet çalışanların varlığı bazen rutin bir denetimde ortaya çıkarılabilse de, çoğu durumda sağlanan belgeler böyle bir incelemeyi geçmek için yeterlidir. Ghost denetimleri, herhangi bir hayalet çalışanı ortaya çıkarmak için özel olarak tasarlanmıştır ve bordro kayıtlarını ve çalışanların davranışlarını hayalet kanıtlar için yakından araştırır. Bu denetimler özellikle büyük kuruluşlar için faydalı olmuştur. Örneğin, 2009'da Detroit Devlet Okulları tarafından yapılan bir denetimde, 250 yıldan fazla hayalet çalışan bulundu - sistem dört yılda 400.000 dolardan fazlaya mal oldu.
Hayalet Denetim İşlemleri
Bir hayalet denetimi yapmanın en etkili yöntemlerinden biri, tüm çalışanların maaş çeklerini almalarını veya doğrudan mevduat taslaklarını şahsen kullanmalarını istemek. Hayalet çalışanların maaşları veya taslakları toplanmayacak. Detroit Devlet Okulları kaç tane hayalet çalışanı olduğunu belirledi. Diğer etkili hayalet denetim yöntemleri arasında, tatile çıkmamış, fiziksel bir adres listelemeyen ve maaş çeklerinde herhangi bir kesinti alınmayan (Sosyal Güvenlik, vergi veya sigorta) herhangi bir kesinti alınmayan çalışanlar aranıyor. Ek olarak, hayalet denetimleri yapanlar, aynı banka hesabına giden birden fazla doğrudan mevduat, geçersiz Sosyal Güvenlik numaraları ve eksik çalışan bilgileri ararlar.
