Sigorta şirketleri belli türdeki iş politikaları üzerinde prim denetimleri yaparlar; çünkü öngörülemeyen özellikleri, prim oranının ilk önce tahmin edilmesi ve daha sonra düzeltilmesi gerektiği anlamına gelir. Sigorta şirketi, işin fiili zarar olasılığını belirlemek için politika dönemi sonunda denetim yapar ve poliçesi ilk yazıldığında tahmin edilen zarar riskiyle karşı karşıya kalır. Örneğin, bir şirketin fiili zarar olasılığı, ilk tahminden daha düşükse, sigorta şirketi, prim fazla ödemelerini geri ödemesi için işletmeye iade kontrolü yapar. Eğer zarar olasılığı tahmini aştıysa, işletme sigorta şirketine ödenen primin tutarını borçludur.
Premium Denetimin Nedenleri
İşçi tazminatı, genel sorumluluk, likör yükümlülüğü ve garaj yükümlülüğü gibi sigorta poliçeleri prim denetimlerinden geçen poliçelere örnektir. Bu tür politikaların, yıl boyunca sık sık değişen, örneğin maaş bordrosu, satışlar, toplam masraflar ve kabuller gibi verileri vardır. Bu politikalar için oranlar ilk önce tahmin edilmeli ve daha sonra gerçek verilere göre düzeltilmelidir. Bir sigorta şirketinin prim denetimi yapabilmesi için diğer sebepler düzenleyici gereklilikleri yerine getirmek veya dolandırıcılık olasılığını araştırmaktır.
Premium Denetim Çeşitleri
Prim denetimi üç şekilde olabilir: öz denetim, telefon denetimi ve fiziksel denetim. Öz denetim, sigortalıların bir form doldurmasını ve formu ve destekleyici belgeleri sigortacıya geri postalamasını gerektirir. Bir telefon denetimi, kendi kendini denetlemenin ardından sigortacının verdiği verileri tartışmak için yapılan bir çağrıdır. Fiziksel bir denetim, bir turu, şirket kitaplarının detaylı bir incelemesini ve çalışanların ve iş tanımlarının bir tartışmasını içerebilecek olan, sigorta şirketinin işyerinin yerinde incelemesidir.
Gerekli Kayıtlar
Prim denetimi, şirket çalışanlarının sayısı, isimleri, görev tanımları ve ücretler gibi ayrıntılı veriler gerektirir. Bordro ve satış kayıtları, gelir tabloları, genel muhasebe defteri ve nakit ödeme gibi finansal veriler genellikle gereklidir. Taşeronlara vergi kayıtları ve sigorta sertifikaları da genellikle talep edilmektedir.
Hazırlık
Bir işletme sahibi olarak, belirli denetiminiz için hangi bilgilerin gerekli olduğunu görmek için önceden sigorta şirketinizle konuşmaya hazırlanmalısınız. Bir denetim, gerekli tüm bilgileri vaktinden önce topladığınızda daha kolay ve hızlı olur; böylece çağrıldığında hazır olur. Ayrıca, Sigorta Sigortası'na göre, denetçiye işyerinde rehberlik edebilecek, soruları cevaplayabilecek ve gerekli belgeleri sağlayabilen fiziksel denetleme sırasında bilgili bir kişinin atanmasına yardımcı olur.
