İş için seyahat ederken, birkaç şey eşyalarını kaybetmek kadar sinir bozucudur. Bagajı ya da taşınan eşya olsun, kayıp eşyaların iş planlarınızı ve gününüzü etkilemesinin iyi bir şansı var. Kayıp öğenizi bulmanız gerekirse, havayolunu arayabilir veya kaybolan öğeniz için bir mektup yazabilirsiniz. Kullandığınız yöntem, öğeyi ne kadar çabuk almanız gerektiğine bağlı olabilir.
Havayoluna başvurun
Çoğu havayolu şirketi, sosyal medya aracılığıyla onlarla iletişim kurarsanız, kayıp mülklerle ilgili soruları daha hızlı yanıtlar. Kayıp eşyaların hakkında tweet at ve bir cevap bekle. Cevap beklerken, geçit acentesi, şef ya da otobüs sürücüsü ile konuşun. Ayrıca metinleri gönderebilir ve daha hızlı cevaplar için arama yapabilirsiniz. MozyPro'daki araştırma ekibine göre, kayıp bagaj 46.9 milyon yanlış kullanılmış çantadan 2007-2016 yılları arasında sadece 21.6 milyona düştü. Cep telefonları, dizüstü bilgisayarlar ve tabletler gibi taşınan eşyaların iş seyahatindeki yolculara 2018'de ortalama 220.15 dolar tuttuğu tahmin edildi.
Ayrılmadan Önce Organize Olun
En etkili kayıp eşya mektubu uçuşunuz için ayrılmadan önce yazılır. Bu saçma geliyorsa, kayıp öğelerinizle yeniden bir araya gelmenin zamanlama zorluğunu yansıtır. Paketlerken, iş öğelerinizin her birinin fotoğrafını çekin. Her biri için kısa bir açıklama yazın. Tüm model numaralarını, seri numaralarını ve ürün açıklamalarını ekleyin.
Her bir öğenin paketlenme sırasına uyması için listeyi numaralandırın. Varsa topladığınız her ürün için orijinal satın alma belgesinin bir kopyasını ekleyin. Satış faturanız da dahil olmak üzere, eşyalarınız yoldan çıktığında talebinizi desteklemektedir. Bunu yapmak, öğenin değeri için havadan sadece bir sayı çıkarmadığınızı kanıtlar.
Mektubu henüz postalama. Bunun yerine, üç kopya alın. Bunlardan birini evde veya ofisinizde güvenli bir yerde bırakın. Kontrol edilen valizinize bir kopya koyun ve üçüncü kopyayı da yanınıza alın. Bir fotokopiyi e-postanıza da tarayın ve kendinize gönderin. Kendine sonra teşekkür edeceksin.
Aracınızı Arayın
Aracınızı, sahibi olup olmadığınızı veya kiraladığınızı fark ettiğinizde ilk önce aracınızı kontrol edin. Kayıp eşyaların çoğu sürücü koltuğunun altına düşer veya bagajda kaybolur. Havalimanına, otobüs terminaline, tren istasyonuna veya otele giderken eşyalarını bırakmanız durumunda, gökyüzü boşluklarını, çan kulelerini ve trafik dalgalanmalarını kontrol edin. Bu çalışanlar sizi başkaları görmeden önce gördüğünden, eşyalarını bulmuş ve sizi aramaya başlamış olabilirler. Mektubunuza, kayıp eşyalarınızı kurtarmak için attığınız adımları ayrıntılarıyla içeren bir satır ekleyin.
Çantalarını Kontrol Et
Valizinizden, çantanızdan, dizüstü bilgisayar çantanızdan, el çantanızdan ya da sırt çantanızdan her şeyi çıkarın. Aramanızdaki hiçbir şeyi kaçırmadığınızdan emin olmak için her cebin içinde hissedin. Kumaşta kesikler veya yırtıklar, plastik veya metal taraflı bagajlarda çatlaklar veya dikişler boyunca gevşek dikişler gibi herhangi bir kırık fermuar veya kurcalama izi bulup bulmadığınızı not edin. Mektubunuza ilgili bilgileri ekleyin.
Rotanızı Geri İzleyin
Banyo tezgahlarındaki kancaları kontrol edin. Kullanacağınız herhangi bir snack bar veya restoranda durun ve masanın altına veya barda yaya rayına bakın. Kayıp eşya valizinize, çantanıza, dizüstü bilgisayar çantanıza ya da el çantası çantanıza uygun bir şey bulup bulamadıklarını ev sahibine sorun ya da bekleyin. Tüm bu bilgileri yazışmalarınıza da ekleyin.
Güvenlik Görevlisini Arayın
Güvenlik ekibine eşyalarından herhangi birini bulup bulamadıklarını sorun. TSA elemeleri, kapı personeli, kabin temizleyicileri ve bagaj alma personeli ile konuşun. Kayıp ürün raporlarını doldurun ve ekip üyelerinin raporlara eklemek için paketleme listesi mektubunuzun kopyalarını çıkarmasını isteyin.
Mektubunuzu postalayın
Paket listesi mektubunuzu ve aramanızın ayrıntılarını havaalanına, otele veya geçirdiğiniz diğer yerlere postayla gönderin. Yazışmalarınız, resmi bir iş mektubu için standart blok biçimini takip etmelidir. Adresiniz sayfanın sol üstünde başlar. Ofis numaranızı ve caddenizi ilk satırda, işletme şehrinizi, eyaletinizi ve posta kodunuzu ikinci satırda listeleyin. Bir satır atla ve bugünün tarihini yaz, sonra bundan sonra başka bir satır atla.
Daha sonra, eğer biliyorsanız alıcının tam adını ve unvanını yazacaksınız. "Kime Endişeli" seçeneğini kullanmayın. Harfler, olduğu gibi iletişim kurmanın en yavaş yoludur. "Phoenix Sky Harbor Havaalanında Sayın Havaalanı Güvenliği Sayın Başkanı" gibi en azından bir iş unvanı vermemek süreci daha da yavaşlatacak. Bir sonraki satırda, kayıp mülkünüzü gördüğünüz veya kullandığınızı en son hatırlattığınız havaalanı, otel veya diğer yerlerin adresini yazın. Tekrar bir satır atla ve mektubuna başla.
Sevgili Alan Jennings, Akron-Canton Havaalanı'ndaki TSA araştırmacısı:
Havayolunuzda aşağıdakileri kaybettim veya yanlış yere koydum. Delta Havayolları uçuşuna 1065 - 03/15/2018 tarihleri arasında uçuyordum. Phoenix Sky Harbor havaalanından hareket, saat 1: 00'de Arizona'daydı. Akron-Canton Havaalanına 10 saat sonra saat 11: 00'de EST'ye vardık. Cep telefonumu Kindle ve iPod'u Seat 31C'de bıraktım. Cep telefonu bir Samsung, 1358764523 model numarası. Kindle'ın arkasındaki President etiketi için Cthulu ve öndeki dört köşedeki lazer tarzı gökkuşağı etiketleri bulunuyor. Adımı ve adresimi arkaya siyah Sharpie'ye yazdım. İPod'unda mor kulaklık tarzı kulaklıklar takılı ve adımı yazmak için aqua glitter oje kullandım. Lütfen bulduğunuzda bana bildirin ve ne zaman veya nerede talep edeceğinizi söyleyin.
İçtenlikle, Sylvie Autumn Sanderson
