Muhasebede, kötü borçlar genellikle iki şekilde yazılır, ancak kötü borcu kapatmak için doğru yol, olası kötü borçları nasıl hesapladığınıza bağlıdır. Bir ödenek yöntemi veya doğrudan bir yazma yöntemi kullanabilirsiniz. Bununla birlikte, Genel Kabul Görmüş Muhasebe İlkeleri, yalnızca ödenek yönteminin kullanılmasına izin verir. İzin yöntemi, kredi satışlarının bir kısmını alır ve şirketin bu tutarı tahsil etmeyeceğini tahmin eder.
Yazmak istediğiniz kötü borcun miktarını belirleyin. Örneğin, bir satıştan 500 ABD Doları tahsil etmeyeceğinizi belirlediğinizi varsayalım.
Borç "Şüpheli Hesaplara Ödenek" ve "Alacak Hesapları" nı borçlandırın. Ardından, nakdin tamamen tahsil edilemez olduğu tespit edildiğinde, "Kötü Borç Giderleri" borçlandırın ve "Şüpheli Hesaplar Harcırahı" deyin.
Borç "Kötü Borç Gider" ve doğrudan alacak yazma yöntemini kullanmak için "Alacak Hesapları" kredi. Örnekte, 500 dolarlık "Bad Borç Giderleri" ve 500 dolarlık "Alacak Hesapları" borçlandırması.
