Müşterilere kredi veren işletmelere ödeme yapılmaz. Ancak tahsil edilemeyen hesapların riski, bir müşteriye kredi verdiğinde bir işletmenin kazandığı ek gelirle dengelenir. Muhasebe döngüsünde, tahsil edilemez hesapları kaydetme işlemine ödenek yöntemi denir. Ödenmemiş hesap alacaklarını ödeme yapan hesaplardan ayırmak için birkaç hesap kullanılır ve belirli günlük kayıtları mali tablolara dahil edilir.
Tahsil Edilemez Tutarı Belirle
Alacak hesaplarınızın ne kadarının ödenmeyeceğini bilmek için hızlı bir kural veya denklem yoktur. Yüzde, geçmiş verileri kullanarak zaman içinde keşfedilir. Ancak, bir başlangıç noktası olarak, yüzde 3, muhasebe amacıyla kullanılacak kabul edilebilir bir miktardır. Yüzdesini daha sonra ayarlayabilirsiniz, işinizin yüzdesini hesaplayabilirsiniz. Bu nedenle, işletmenizde hesap alacakları için 25.000 ABD doları varsa ve tahsil edilemeyen tutar için yüzde 3 kullanıyorsanız, işletmenizin tahsil edilemeyen hesaplara ödeneği 750 ABD Dolarıdır.
Girişleri düzenlemek
Muhasebe dönemi sonunda, alacak hesaplarındaki tahsil edilemeyen hesapların tutarı düzeltilmiştir. Düzeltme girişlerini tamamlamak için iki hesap kullanılır: Şüpheli Hesaplara Ödenek ve Kötü Borç Giderleri. Şüpheli Hesaplara Ödenek, işletmenin vadesi geçmiş alacak alacaklarının toplamıdır ve Kötü Borç Giderleri, belirli bir hesap dönemi için alabilecek vadesiz hesapların tutarıdır. Tahsil edilemeyen hesaplarda 750 Dolarınız varsa ayarlama girişi, 750 Dolarlık Kötü Borç Giderine borç ve 750 Dolarlık Şüpheli Hesaplara Ödenme kredisidir.
Bilanço ve Gelir Özeti
Finansal Tablolarda Hem Şüpheli Hesaplara Karşı Ödenek hem de Kötü Borç Giderleri kaydedilmiştir. Şüpheli hesapların ödeneği bilançoda, Kötü Borç Giderleri ise gelir tablosunda listelenmiştir. Muhasebe döngüsünün son aşamasında, Kötü Borç Giderleri geçici hesaplar için yer tutucusu olan gelir özetine kapatılmaktadır. Şüpheli Hesaplara Ödenek kalıcı bir hesaptır ve bu nedenle hesap bakiyesi bir hesap döneminden diğerine devredilir.
gerekçe
Harcırah yöntemiyle kötü borçların izlenmesi bir işletmenin kredi uzatma yöntemlerini incelemesini sağlar. Bir işletme, kötü borcu izole ederek, kredi verme politikalarındaki eğilimleri veya modelleri kontrol edebilir ve tahsil edilemez yüzdesini düşürebilir. Alacak borcunu alacak hesaplarından kaldırır ve alacak hesaplarını daha doğru hale getirir. Doğruluk finansal tablolar için önemlidir, çünkü kayıtlar ne kadar doğru olursa, bu kayıtlar işletmenin finansal sağlığını da o kadar iyi yansıtır.
