İşverenler, iş öncesi arka plan tarama şirketleri aracılığıyla, 2001'den önce, FBI'nın otomatik sabıka kaydı veri tabanının Ulusal Suçlar ve Varantlar bölümüne Ulusal Suç Bilgi Merkezi'ne erişebilirler. Bu Ulusal İstenenler ve Varantlar verileri, federal emirlerde aranan kaçaklar ve iade edilebilir devlet emirleri hakkında bilgiler içermektedir. 2001'den beri, işverenler ve arka planlayıcılar bazen hala sabıka kaydı, sürücü geçmişi ve özel veritabanları aracılığıyla başvuru sahiplerine garanti veriyorlar.
Suç kayıtları
Tutuklama ve arama emirleri ve beyanları, mahkeme emri icra edilene kadar ceza mahkemesi kayıtlarından ayrı tutulur. Bu uygulamadan veya tutuklama emrinden kaynaklanan bir bireyin tutuklanması gibi bir emri yerine getirdikten sonra, hem emir hem de beyanname o kişinin ceza dosyasına aktarılır. Bu nedenle, yalnızca en iyi garanti olmayan icadı yapılan cezalar ceza dosyalarında bulunmaktadır. İstihdam arka plan kontrolleri genellikle yürütülen garantileri bildirmez.
Sürücü Geçmişi Kayıtları
Sürücünün geçmiş kayıtları, sürüşle ilgili suçlarda ortaya çıkmadaki başarısızlıkların garantisini içerir. Bir işveren, ödenmemiş bir emrin varlığını, başvurucunun yasayı küçümsemediğini, eylemlerinin sorumluluğunu üstlenmediğini ya da yasadan kaçma girişimlerinin bir göstergesi olarak görebilir. Bununla birlikte, bir emir için makul bir açıklama olabileceğinden, bir işveren veya arka plan tarayıcı, ilçe trafik mahkemesi gibi uygun mahkemeyle ilgili diğer bilgileri de gözden geçirebilir.
Ulusal İstenen Ve Varant Arama
NCIC veritabanı artık arka plan tarama şirketleri için mevcut olmasa da, bazı özel şirketler, geniş kapsamlı istekler toplar ve doğrudan çeşitli yerel ve eyalet yetki alanlarından bilgi toplar ve bu verileri arka plandaki tarayıcılar, lisanslı özel araştırmacılar ve yetkili başkaları için kullanılabilir hale getirir. Örneğin, ülke çapındaki bir arka plan tarama servisi olan Corra, ABD’de ödenmemiş iade edilebilir ve ağır garantilerin aranması dahil olmak üzere, Ulusal İstenenler ve Varant Arama İstihdamları
İstihdamın reddi
İşverenler, mevcut ve olağanüstü bir ceza emriyle karşı karşıya kalan bir başvuranın işini otomatik olarak reddedemez. Alternatif olarak, bir işveren başvuru sahibinin varantı temizlemesini talep edebilir, ardından varantın silindiğini gösteren belgelere yeniden başvuruda bulunabilir. Bu aynı koşullar, kefaletle serbest bırakılan kovuşturma nedeniyle serbest bırakılanlar için de geçerlidir. Kişi mahkemeye çıkıp konuyu temizledikten sonra, davanın çözüldüğünü gösteren belgelere yeniden başvurabilir.