Satınalma Siparişi Nedir?
Satınalma siparişi, işletmelerin ve şirketlerin mal ve hizmet sipariş etmelerinin bir yoludur. Bazı zamanlarda bir satınalma siparişi, bir satınalma talebi ya da basitçe bir Yetki Belgesi olarak adlandırılır. Satınalma siparişi, alıcı ile satıcı arasında satın almak istediği mal ve hizmetlerle ilgili öğeleri, hizmetleri ve diğer gerekli bilgileri ayrıntılandıran alıcı ile satıcı arasında yazılı bir belgedir.
Satınalma siparişini kim veriyor?
Satınalma siparişleri alıcı tarafından başlatılır ve tipik olarak benzersiz numaralandırılmış, önceden basılmış formlardadır. Şirketin büyüklüğüne bağlı olarak, bir Satınalma Temsilcisi gibi satınalma siparişleri başlatmak için bir kişi sorumlu olabilir. Veya bir satın alma departmanındaki birkaç kişi mal ve hizmet siparişi görevini paylaşabilir.
Satınalma Siparişinde Hangi Bilgiler?
Bir satınalma siparişinde verilen bilgiler, gereken mal veya hizmet türüne bağlı olarak şirketler arasında farklılık gösterebilir. Bununla birlikte, çoğu satınalma siparişi, sipariş edilen mal ve / veya hizmetlerin detaylarını içerir. Bu bilgi, alıcı tarafından istenildiği kadar ayrıntılı olabilir. Bir satınalma siparişiyle ilgili en önemli kalem, satınalma siparişinin benzersiz sayısıdır. Bu numara alımları, ödenmemiş siparişleri, alınan gönderileri ve borçları takip etmek için kullanılacaktır. Bir satınalma siparişinde yer alan diğer ayrıntılardan bazıları şunlardır: parça veya işçilik tanımı, parça numaraları, satın alınan miktar, birim maliyet, toplam maliyet, ödeme koşulları, teslim yöntemleri, teslim tarihleri, gönderim koşulları, adreslere gönderim, sunulan indirimler ve sipariş hakkında bir soru ortaya çıkarsa, iletişim bilgilerini içerebilir.
Bir Satınalma Siparişi Alındığında Ne Olur?
Günümüz teknolojisi, satınalma siparişlerinin posta servisi, e-posta, faks ve telefon yoluyla gönderilmesine olanak sağlar. Bir mal veya hizmet distribütörü bir satın alma siparişi aldığında, siparişin doldurulması için gerekli adımlar atılır. Sipariş gönderildiğinde, mallar alındığında, siparişin eksiksiz olarak işaretlenebilmesi için satınalma siparişine referans olarak genellikle bir sevkiyat formu gönderilir. Sipariş doldurulduktan ve sevk edildikten sonra (veya işçilik varsa), ödeme talep eden bir fatura satıcıdan alıcıya gönderilecektir. Fatura ayrıca satınalma siparişi numarasına da atıfta bulunacaktır. Faturayı aldığınızda, ödenecek hesaplar faturayı doğrulayabilir ve satınalma siparişine çapraz referans verebilir. Son adım, faturanın alıcı tarafından alınan mal ve hizmetler için ödenmesidir.
