Bir işletme, ulaşmak istediği hedefleri şekillendirmek için kurallara ve amaca ihtiyaç duyar. Bunun yapılabilmesinin bir yolu, esasen bu amaç doğrultusunda takip edilmesi gereken bir amaç beyanı ve kuralları olan bir anayasa ve gerekli tüzükleri kabul etmektir. Bir grup bu tüzükleri kabul edecekse, adil kılmak için belirli prosedürleri takip etmek önemlidir.
Bir anayasa hazırla ve gruba uyma. Anayasa, grubun amacını ve amaçlarını belirleyen bir amaç ifadesine sahip olmalıdır. Bu esasen bir bildiridir. Tüzükler, grubun üyelerinin uyması gereken kurallardır ve grubun nasıl davranması gerektiğine dair somun ve civataları belirler. Toplantıya katılacak tüm üyelerin incelemesi için bu belgelerin bir kopyasını almaları gerekir.
Oy için arayın. Oy birliğiyle veya basit bir çoğunluk gerektiriyorsa, toplantıya katılan üyelerin sunduğunuz belgelerin kabulü için "Yay" veya "Hayır" vermeleri gerekir.
Gerekli tüm üyeler belgelerin kabul edilmesini kabul edene kadar düzeltmeler yapın. Çoğunluğa ihtiyacınız varsa ancak bunlardan birini alamıyorsanız, daha sonra bunları grup için daha kabul edilebilir kılacak belgelerde değişiklik yapılması için önerilerde bulunun. Gerekli desteğe sahip olduğunuzda, belgeler resmi olarak kabul edilebilir ve grubun bir parçası haline getirilebilir.
İpuçları
-
Anayasanın değiştirilmesine ilişkin prosedürleri ve belgelerin kendi iç tüzüğünü çıkardığınızdan emin olun. İhtiyaçlar değişiyor ve politikalar da onlarla birlikte değişebiliyor.
Uyarı
Eğer bir işletme iseniz, o zaman anayasa ve tüzüğünüzün yürürlükte olan herhangi bir kural veya yasayı ihlal etmediğinden emin olun. Eğer bir devlet kurumu iseniz, o zaman yasaların ve anayasanızın yüksek devlet kademelerine göre uymanız gereken yasalarla uyuşup uyuşmadığını kontrol edin.
