Amerika Birleşik Devletleri Postanesi (USPS) aracılığıyla Sertifikalı Posta ile gönderilmesi gereken posta ile gönderilmesi gereken önemli bir belgeniz varsa, önemli bir seçenek olabilir. Sertifikalı Posta, belgenizin alıcı tarafından postalandığını ve alındığını kanıtlar. Belgenizi Sertifikalı Posta ile göndermek, standart posta ücretinden daha yüksektir. Sertifikalı Posta ile bir belge göndermek için doğru formu ve makbuzu doldurmanız gerekecektir. Posta memuru, tüm bilgilerin formlarda bulunduğunu doğrular.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Sertifikalı Posta Makbuzu
-
Yurtiçi İade Makbuzu
Yurtiçi iade makbuzu ve Sertifikalı Posta makbuzu alın. Bu formlar postaneden lobideki bir müşteri hizmetleri masasından alınabilir. Bir posta memuru da size bu formları sağlayabilir. Yurtiçi iade makbuzu yaklaşık 7 inç 3¼ inçtir. “Gönderen: bu bölümü tamamla” diyen tarafı doldurun.
Mektup veya belgenin gönderildiği kişinin veya işletmenin adı ve adresi de dahil olmak üzere Yurtiçi İade Makbuzunun bir bölümünü tamamlayın. İkinci bölüm, Sertifikalı Posta Fişinden çekilen yapışkan bir şerit olan 20 basamaklı makale numarasını içerir. Sertifikalı Posta'yı gösteren üçüncü bölümdeki kutuyu işaretleyin. Sınırlı teslimat istiyorsanız, dördüncü kutuyu doldurun, bu yalnızca belirli bir kişinin mektup veya belgeyi alabileceği anlamına gelir.
Yurtiçi İade Makbuzunu, A tarafı tamamlandıktan sonra diğer tarafa çevirin. “Gönderen: Lütfen adınızı, adresinizi ve zip + 4 kodunu bu kutuya yazın” etiketli alanda, talimatların tam olarak söylediği gibi yapmanız önemlidir. Bu tarafta ayrıca çıkarılması gereken iki yapışkan şerit bulunur. Yurtiçi İade Makbuzunun bu tarafını, zarfın mühürlendiği tarafına sabitleyin. Yurtiçi iade makbuzundaki adınız ve adresiniz görünmeyecek.
1 inç uzunluğunda delikli bir bölüm içeren, yaklaşık 5 inç x 3 inç olan Sertifikalı Posta Fişini tamamlayın. Delikli bölümü çıkarın ve sol üst köşedeki iade adresinizin sağındaki zarfa tutturun. Sertifikalı Posta Fişinin diğer bölümünü ayırın.
Posta memuru, Zarf'a bağlı olmayan Sertifikalı Posta Fişinin bir kısmını posta makinesinde çalıştıracaktır. Posta ücreti ödemeniz gereken tutar, herhangi bir ücret dahil olmak üzere formu önceden doldurur. Katip ayrıca, alıcının adı ve adresi için belirlenen, posta ücretlerinin altında bulunan Sertifikalı Posta Fişinin alt kısmını da dolduracaktır.
Onayınızı katipten alın. Görevli daha sonra kayıtlarınız için tamamlanan kısmı iade edecektir. Amaçlanan taraf zarfı aldığında, Yurtiçi İade Makbuzunu imzalayacak ve size gönderilecektir. Bu mektubun alındığına dair onayınız.
İpuçları
-
Sertifikalı Posta Fişini veya Yurtiçi İade Fişini doldurma hakkında sorularınız varsa, posta memuru size yardımcı olacaktır.
