Resmi bir iş mektubu veya kısa bir not yazsanız da, bu iletişimleri biçimlendirme ve yazma şekliniz profesyonelliğiniz hakkında bir şeyler söylüyor. Her bir ustada ustalaşınca, profesyonel yazarlık için itibar korurken, ortaklara, müşterilere ve satıcılara açıkça iletişim kuracak şekilde yazabilirsiniz.
İş Mektubu Biçimlendirme ve Ton
İş mektupları, şirket adınızı, adresinizi ve tarihinizi içeren başlıklarla başlar. Alıcının adresi sonra gelir, sonra selamlama. Organ, üç ila beş paragraf içerir ve bunu "İçtenlikle" gibi bir kapanış izler. Daha sonra adınızı imzalayın ve imzanın altına yazın. Bu öğeler, girintisiz, blok stilde sola yaslanarak yerleştirilir. Değiştirilmiş bir blok stili, diğer her şey sola yaslanarak girintili paragraflara izin verir. Bu sunum, ciddi bir tonu olan çok profesyonel iş iletişimi için çalışır.
Not Görünüm ve Ses
Notlar gayri resmi yaklaşımlar kullanır. Bir notun üç satırı vardır: "Kime" "Kimden" ve "Re". Notun konusu "Re." Gövde formatı bir mektuba benziyor. Yine de bir not imzalamanıza gerek yok ve konuşma dili, konuşma sözcükleri dahil olmadan konuşmacı olabilir. Bu, şirketiniz için çalışan ve konuyla aşina alıcılara dahili iletişim için çalışır.
