Beş yıllık bir iş planı çeşitli amaçlarla yazılabilir. Genel bir plan tüm işletmeye bütünsel olarak bakar ve geleceğe yansıtır, daha hedefli bir plan ise bireysel departmanlar tarafından stratejiler geliştirmek için kullanılabilir. Amaca bakılmaksızın, iş planları benzer en iyi uygulama kurallarını paylaşır - iş hedeflerinizi belirleyin, işinizin arka planını ve ne yaptığını belirleyin ve işinizin sürdürülebilir olduğunu gösteren finansal projeksiyonları açıklayın. Planın hedef kitlenin ihtiyaçlarını karşıladığından emin olun.
Hedeflerinizi belirleyin
Beş yıl ileriye bakın ve işinizin neye benzeyeceğini düşünün. Bu stratejik vizyon aşağıdakilerin çoğunu belirleyecektir, çünkü planınız temelde mevcut durumunuzdan bu son hedefinize nasıl ulaşacağınızı belirtir. İş planının kalanını yazarken, işinizle bugün ve istediğiniz geleceğe yönelik mesafeyi koruyunve işinizi oraya götürecek adım adım yolu göstermeye hazır olun. Bir düzeyde, planınızdaki her şey izleyiciye işinizin sadece bir hayal değil, önceden belirlenmiş bir sonuç gibi görünmesini sağlayacak şekilde nasıl sıçratacağını bilmesini sağlayacaktır.
İpuçları
-
Bunu, beş yıllık anlık görüntü olarak düşünmek faydalı olacaktır. Planı oluşturmaya başlamadan önce, işinizin gelecek beş yılın her birinde nasıl görünmesini beklediğinizi ve yol boyunca her adımı atması için ne olması gerektiğini yazın. Bu, sadece onu yedeklemek için yeterli ayrıntıya sahip bir gerilme hedefi sağlamak yerine, ileriye dönük yapışkan bir yol sunmanıza yardımcı olacaktır.
Giriş ve Temel Bilgiler
Beş yıllık planınıza, neyi başarmayı umduğunu ve nasıl yapacağını söyleyerek başlayın. Daha büyük bir işletme veya kuruluş için bu, paydaşlara mektup şeklinde olabilir. Giriş bölümü daha sonra işi daha ayrıntılı bir şekilde tanımlamak için kullanılabilir - ne yapar, kime hizmet eder ve neye değer verir. Yönetim ekibinizi ve organizasyon yapınızı detaylandırın.
Ayrıca neyi sattığınızı, hedef pazarınızın kim olduğunu ve bu hedef kitleye nasıl pazarlanacağını açıklamanız gerekir. Bu pazarın zaman içinde nasıl değişeceğini tartışın. Örneğin, konseptinizin küçük ölçekte çalıştığını kanıtlamak ve herhangi bir sorunu çözmek için yalnızca ilk birkaç yıl içinde yerel olarak pazarlamayı planlayabilirsiniz. Üçüncü yıla göre, bölgesel veya ulusal bir kampanya ile bunun üzerine inşa etmeyi planlayabilirsiniz ve beşinci yıla göre yurtdışına satış yapacaksınız. Beş yıllık planınız bu büyüme planını netleştirmelidir.
Endüstrinizin hem şu andaki hem de öngörülen gelecekteki durumunu dikkate alan bir pazar analizi ekleyin. Şirketinizin karşılaştığı zorlukların farkındaysanız veya sektörün veya pazarın yaşadığı riskleri, risk olarak belirtin ve ürün ve stratejinizin bunları nasıl etkili bir şekilde azalttığına dikkat edin.
İpuçları
-
İşletmenizin ne yaptığını ve benzersiz kılan şeyleri açıkça tanımlayın. Küçük İşletme İdaresi, ürünlerinizi ve hizmetlerinizi tanınmış bir pazar alanına bölmenizi ve daha sonra ürünlerinizin o hizmeti nasıl sağladığını ayrıntılandırmanızı önerir. Bu, okuyucuların şirket için güçlü bir vizyona sahip olduğunu bilmelerini sağlar.
Fon isteyin
Beş yıllık iş planınızın amacının bir kısmı fon talep etmek ise, ne istediğinizi söylemekte kesin olun. Hem mevcut ihtiyaçlarınızı hem de önümüzdeki beş yıl boyunca neye ihtiyaç duyduğunuzu, hem attığınız yatırımcıdan hem de toplam tutardan not edin. Belirtmek, bildirmek fonlar nasıl kullanılacak - örneğin, yurtdışındaki bir sermaye artırımı veya genişlemesi - ve düzenlemeyi bir finansman kaynağı olarak nasıl yapılandırmak istediğinizi belirtin. Örneğin, şirkette hisse senedi vermek, tahvil ihraç etmek veya halka açılmak ve hisse senetlerinin piyasada işlem görmesini sağlayabilirsiniz.
Finansal Veri
Finansal projeksiyonlar, özellikle de yatırımcılardan fon toplamak için bu planı kullanmayı umut eden şirketler için çok önemlidir. Genellikle süreç sonuçlar kadar önemlidir - hiç kimse bir kristal küreye sahip olmanızı ve sayıları kuruşa kadar doğru bulmanızı beklememektedir, ancak bu noktaya kadar belirttiğiniz bilgiler daha önce ayrıntılı olarak verilen nesirle anlam kazanmalıdır. tarihsel veriler gibi. Okuyuculardan bekleyeceği bilgiler arasında:
- Önceki 3 ila 5 yıl için gelir tabloları, bilançolar ve nakit akım tabloları
- Gelecek beş yılın her biri için tahmini gelir tablosu
- Gelecek beş yılın her biri için öngörülen bilançolar
- Gelecek beş yılın her biri için nakit akış tabloları
- Gelecek beş yılın her biri için sermaye harcaması bütçeleri
- Hem tarihsel hem de öngörülen sayıları zaman içinde izleyen oran ve trend analizi.
Verilerinizin fonlama taleplerinizle eşleştiğinden emin olunve özellikle zaman içinde büyümeyi gösteren projeksiyonlar ile ilgili bilgiyi nasıl bulduğunuzu özetleyin. Yerel ekonominin büyüme hızı veya yeni personel getirmenin faydaları gibi yaptığınız varsayımlara dikkat edin. Örneğin, tesisi açma maliyetlerine dayanarak yeni bir vitrin açmayı planlıyorsanız, ancak gelirden dolayı genişleyen büyümeyi iki yıl boyunca yavaşlatabilirsiniz.
İpuçları
-
Grafikler ve çizelgeler finansal kayıtlarınızın göze çarpmasını sağlar ve okuyucular için anlaşılması kolaydır. Bunları beş yıllık iş planınıza dahil edin.
Yönetici Özeti
Planınızın ayrıntılarını bulmayı tamamladığınızda yönetici özetini yazın. Bu iş planının önüne gider ve okuyucuya belgenin geri kalanının onlara ne söyleyeceği hakkında fikir verir. Bu, daha büyük, daha karmaşık şirketler veya geçiş döneminden geçen işletmeler için yararlı olan bir plan özeti ile de yapılabilir.
