Kütüphanenizin karşı karşıya olduğu güçlü yönleri, zayıf yanları, fırsatları ve tehditleri analiz etmek - SWOT --- kütüphanenizin karşı karşıya kalması, akademik, halk ve özel de dahil olmak üzere her türden kütüphanenin başarısı için hayati önem taşıyan stratejik planlamanın önemli bir parçasıdır. Kuzeydoğu Kansas Kütüphane Sisteminin bir iç denetimde belirttiği gibi, bir kütüphane SWOT analizi yapmak "kütüphane hizmetlerinizi ve programlarınızı güçlü olduğunuz ve en büyük fırsatların bulunduğu alanlara odaklamanıza yardımcı olacaktır."
Güçlü
Bir kütüphanenin güçlü yönlerini, zaten başarılı olduğu alanları değerlendirmek, personel becerilerine ve yeterliliklerine bakmak, programlama, bütçe bakımı ve topluluk ilişkilerini içerir. Kütüphanenin geleceği için güçlü yönlerine dayalı planlama, mevcut başarının korunmasının ve iyileştirilmesinin yollarını içermelidir.
Zayıf Yönler
Bir kütüphanenin zayıf yönlerini analiz etmek aynı zamanda dahili operasyonları değerlendirmek anlamına gelir. G. Edward Evans ve "Bilgi Uzmanları için Yönetimin Temelleri" nin yazarlarından Patricia Layzell Ward, zayıflıkların güçlü yönler ile aynı alanlarda olabileceğine işaret ediyor. Kütüphane zayıflıklarının dikkatlice analizi, hangi alanların iyileştirilmesi gerektiğini göstermektedir. Zayıflıklar, zayıf yönlerinin olumsuz etkilerini azaltmak için dikkat edilmesi gereken alanları da belirler.
Fırsatlar
Kütüphanenin dışında kalan faktörler, kütüphaneye ne fayda sağlayacağını görmek için değerlendirilmelidir. SWOT’un analizinde Anthony C. Danca’nın kütüphane fırsatları kendilerini "ekonomik, politik / yasal, teknolojik veya sosyokültürel ortamlarda" sunabileceklerini söylüyor. Örneğin, kütüphanenin ana kullanıcı tabanının yüksek bir ekonomik durumuna ilişkin farkındalık, fon yaratma faaliyetlerine katılabilecek bir nüfus sağlar.
Tehditler
Kütüphane tehditlerini analiz etmek, kütüphanenin dışındaki başarısını engelleyen faktörleri de değerlendirmek anlamına gelir. Danca, fırsatlar gibi ekonomik ve politik ortamdan birçok tehdit kaynaklandığını söylüyor. Örneğin, ekonomik gerileme, kamu tarafından finanse edilen kütüphanelerin bütçelerini azaltmakla tehdit ediyor. Mevcut tehdit bilincini korumak, kütüphane yönetiminin planlamasını ve harekete geçmesini sağlar. Bu alan sık dikkat gerektirir çünkü dış ortam hızla değişiyor.
Diğer Hususlar
Evans ve Ward, bir kütüphane SWOT analizi yapmakla birlikte önemli zaman almasına rağmen, faydaların buna değer olduğunu açıklar. Ayrıca, analizin dış kütüphane ortamına ve iç kütüphane yeteneklerine dayanan planlama süreci boyunca düşünmeyi teşvik ettiğini açıklarlar. Analiz süreci, birçoğu kütüphane organizasyonunun uygulanabilirliğini doğrudan etkileyen iç ve dış faktörlerin mevcut durumu hakkında bilgi sağlar.
