Personel toplantıları monoton veya genellikle bazı işyerlerinde olan kişilerin donuk bir şekilde toplanması gerekmez. Bazı hazırlık çalışmaları ve çabalarla, personel toplantılarını katılımcılar için eğlenceli hale getirebilir ve ekip için üretken yapabilirsiniz. Buz kırıcı oyunlarla başlayın ve toplantı içeriğini ve aradaki küçük ferahlatıcı araları sunmanın farklı yaratıcı yollarıyla toplantıya canlılık yaşatın.
Açılış
Toplantıya hafif bir şeyle başlayın. Katılımcılardan, odadaki diğer insanlarla şaka yapmalarını isteyin. Diğerlerinden şaka için oy kullanmalarını isteyin. Odadaki herkesin katılmasını sağlayın. Şakası en çok oy alan kişiyi ödüllendirin.
Buzu kırmak
Katılımcıların rahat etmeleri ve yeni olmaları durumunda birbirlerini tanımaları için bu buzkıran oyunu uygulamayı düşünün. Katılımcıları eşleştirin ve arka arkaya pozisyona oturmalarını sağlayın. Bir konuşma yapmasına izin ver. Konuşmayı tamamladıktan sonra yüz yüze oturuyorlar ve aynı konuşmayı yapıyorlar. Katılımcılar, her konuşma türünde nasıl hissettiklerini tartışmalıdır. Hangisi daha iyiydi ve neden? Bulgularını yazmalarını ve toplantıda tartışmalarını sağlayın. Eğlenceli olmanın yanı sıra, bu etkinlik katılımcıları iletişimin farklı yönlerini tanıdıklarında şaşırtabilir.
Sunumlar yapmak
Toplantı içeriğini sunmak için farklı yöntemler kullanın. Örneğin, toplantınızın amacının katılımcıları tanıtmak üzere olduğunuz yeni politikalar ve eğitimler hakkında bilgilendirmektir. İçeriği sözlü veya görsel sunum veya seçtiğiniz medya biçiminde yayınlayın. Sunumu tamamladıktan sonra, katılımcılardan beş ila sekiz kişilik gruplar oluşturmalarını isteyin. Toplantı olaylarını açıklamak için onlara şarkı, skeç, dans ya da başka bir aktivite geliştirme görevini verin.
Dikkate alabileceğiniz bir diğer sunum yöntemi ise odanın duvarlarında poster kullanmaktır. Posterler, devam eden toplantınızın ele almak istediği sorunları sunmalıdır. "Müşteri hizmetlerimizi nasıl daha iyi hale getirebiliriz?" Diye sorabilirler. veya "Müşterilere ulaşmak için farklı kanallar nelerdir?" Katılımcılar odanın içinde dolaşmalı, sorunları okumalı ve olası çözümler bulmalıdırlar. Fikirlerini yapışkan not defterine yazmalı ve sorunun altındaki postere yapıştırmalıdırlar. Beyin fırtınası oturumu sona erdikten sonra, ekibinizin her bir çözümü okuduğu ve her bir önerinin uygulanabilirliğini tartışmalar yaparak değerlendirerek odaya gidin.
Onlara ara ver
Herhangi bir katılımcının / katılımcıların toplantı sırasında tuvaleti ziyaret etmek, kendini esnetmek veya bir şeyler yemek için mola vermesine izin verin. Bir alarm 15 dakika veya daha uzun süre ayarlayın ve ayarlanan sürenin ardından toplantıya devam edin. Toplantıya son oturumun özeti ile başlayın.
