Eski moda sütunlu ped ve kalem kurulumunu kullanarak bir firmanın defter tutma işlemini yapması nadirdir. Bilgisayarlar, muhasebe işlerinin sadece büyük şirketler için değil küçük işletmeler için de gerçekleştirilmesinde büyük etki yarattı.Muhasebe sistemleri uygun fiyatlı ve kullanımı kolaydır, bu sayede birçok işletme için uygun bir alternatif oluşturur.
Genel Muhasebe
Bir muhasebe sisteminin bel kemiği olan genel bir defterin yönetimi, finans alanında bir bilgisayarın ortak kullanımıdır. Genel muhasebe defteri çok esnek hale getirilerek hesap kodları kolaylıkla eklenebilir veya kaldırılabilir. Hesap kodları içindeki bölümler, raporlamayı kolaylaştırarak belirli işlevler için tanımlanabilir. Örneğin, giderler için bir muhasebe kodu sistemde 60235 olarak düzenlenebilir, "6", hesabın bir gider olduğu anlamına gelir, "2", satışlar gibi bir departman anlamına gelebilir ve "35" satış içinde özel pazarlama programı. Bu kurulum, belirli bir departman veya pazarlama programının giderlerinin kolayca sorgulanmasını sağlar.
Ödenebilir hesaplar
Faturaları ödemek, özellikle manuel sistemi kullanırken, genellikle çok fazla zaman ve enerji harcar. Yazılımı kullanarak, aynı zamanda bir fatura ödeyebilir ve ödemeyle ilişkili masrafı kaydedebilirsiniz. Faturalarınızı toplu olarak ödeyebilir ve tüm çeklerinizi tek seferde büyük bir zaman tasarrufu olan yazdırabilirsiniz. Artık el yazısı çekleri veya manuel olarak girilen harcamalar yok. Satıcılar sisteme girildikten sonra, adlarını ve adreslerini tekrar tekrar yazmanız gerekmez - yazılım bu bilgiyi kaydeder ve yalnızca önceden doldurulmuş olan geri kalanıyla fatura numaralarını ve miktarlarını girersiniz - bilgisayarlıların büyük bir yararı sistemi.
Raporlama
Kolay raporlama, bilgisayarlı bir muhasebe programının bilinen bir avantajıdır. Hatalar kolayca tanımlanabilir, düzeltilebilir ve raporları birkaç dakika içinde yeniden çalıştırabilirsiniz - bu manuel sistemi kullanarak yapmak imkansızdır. Tüm hesaplamalar bir bilgisayar tarafından yapıldığından, rapor doğruluğu çok yüksektir ve bu da finansal bilgilerin güvenilirliğini arttırmaktadır. Muhasebe verileri sisteme girdikten sonra, kullanımı ve değiştirilmesi genellikle kolay olan raporlar ve sorgular yoluyla derlenebilir ve yönetilebilir. Muhasebe sistemleri, verileri işleyebileceğiniz bir elektronik tabloya veri aktarma yeteneği de dahil olmak üzere çeşitli raporlama seçenekleri sunar.
Maaş bordrosu
Muhasebenin bir alt bölümü olan bordro genellikle elle değil bilgisayarlarla işlenir. Faydalar ve vergiler gibi karmaşık hesaplamalar bir bilgisayar tarafından yapılır, doğruluk ve verimlilik artar. Değişiklikler kolayca ve zamanında yapılabilir. Bir çalışan vergi stopajını artırmak isterse, bu bilgiler sisteme girilir ve geri kalanı bordro sistemi tarafından işlenir. Hataları en aza indirmek için, zaman çizelgeleri insan müdahalesi olmadan doğrudan sisteme yüklenebilir, bu da birçok saatlik çalışanı olan herhangi bir firmaya zaman kazandırır.
