Bütçe tahsisi, tüm iş ve kar amacı gütmeyen finansal planların önemli bir parçasıdır. Bütçeler tipik olarak yıllık olarak belirlenir ve beklenen bölüm ve kaynakların farklı departmanlar ve iş alanları arasında paylaştırılmasını içerir. Her alana tahsis edilen fon miktarı, bir departmanın gelişmesi kapsamındaki kısıtlamaları getirir. Örneğin, fonlamada bir azalma varsa, bazı personellerin fazlalık yapılması gerekebilir.
Yöntem
Bütçeler normal olarak yıllık olarak gözden geçirilir ve 12 ila 24 aylık bir süre için ayarlanır. Bütçeler normal olarak önceki yılın harcamalarına göre belirlenir, artı yeni personel alımı veya personel maaşlarındaki düzeltmeler gibi harcamalarda değişiklik yapılması. Örneğin, bir üniversitede veya okulda, her bölüm veya fakülteye, yıl boyunca harcayacakları bir miktar para verilir. Daire başkanı normalde fonu personeline tahsis etme sorumluluğunu üstlenir. Bir bütçe, personel maaşları, kaynak satın alma maliyetleri ve öngörülemeyen ihtiyaçlar için çeşitli harcamalar dahil tüm harcamaları göz önünde bulundurmayı amaçlar. Bir eğitim kurumunda, harcama normal olarak hibe yazma ve fonlama amacıyla çocuk başına bir maliyetle hesaplanır.
Bileşenler
Genellikle, bütçeler tahsisat bileşenlerine ayrılır. Bunlar genellikle işletmenin veya kurumun temel önceliklerine dayanır. Örneğin, bir üniversite ortamında, tipik bileşenler öğrenci kaydı ve araştırmasıdır. Birçok kurum, personelin moralini artırmak için bütçeye performans teşvikleri de içerir. Bileşenler bir matrise bölünür ve her bileşen için bir parasal değer tahsis edilir. Bu, alt-bileşenler için bir değere ayrılmıştır.
ayarlama
Bütçeler normal olarak yüzde 2 ile 5 arasında değişen bir yüzde ayarlama oranı içerir. Bu, öngörülemeyen giderler için ve harcamaların tahmininde veya altında bulunmasına izin verir. Bütçeler, gider ve gelir değişikliklerini dikkate almak için yıl boyunca periyodik olarak gözden geçirilir ve düzenlenir.
Coğrafi Diferansiyel
Bir işletme veya eğitim kurumu birden fazla coğrafi bölgede faaliyet gösteriyorsa, bütçeye bir coğrafi konum ayarlaması dahil edilir. Bu, gelişmekte olan ülkelerde yaşayanlar için sıkıntı ödeneği de dahil olmak üzere, farklı alanlarda farklı yaşam maliyetlerini ve ücret seviyelerini açıklar. Tipik olarak, her alandaki tipik maliyeti hesaplamak için bir yaşam maliyeti endeksi kullanılır ve bütçe buna göre ayarlanır.
