Takımlar genellikle belirli amaç ve hedeflere ulaşmak için iş dünyasında kurulur. Ekip üyeleri, ödevi tamamlamak için gerekli becerilere sahip yetenekli bireylerdir. Yine de bu takımların çoğu yavaş ilerliyor ve bazıları atamanın tamamlanmasına asla ulaşamıyor. Bu olduğunda, takım muhtemelen takım sözleşmesinden yoksundur. Bir takım tüzüğü geliştirmek takımın varlığının amacını netleştirir ve takımın başarısı için yol haritası görevi görür. Bir yönetici veya sponsor takım tüzüğünü geliştirme sürecine başlamalı ve takıma destek ve yönlendirme sağlamalıdır.
Ulaşılacak amaç ve hedefleri açıkça tanımlayarak takımın gerekçesini belirleyin. Takım için bu yönü belirlemek şarttır. Ne de olsa, sonuçlardan beklenenleri bilmiyorsanız başarılı olmanız zordur.
Takımın, takımın nasıl işleyeceği ile ilgili anlaşmalara ulaşması için bir şans verin. Ekip, ne sıklıkla buluşacağınız ve nasıl karar alacağı gibi lojistik konular hakkında karar vermelidir.
Başarılı bir eylem için bir plan veya kontrol listesi geliştirin. Planlama son derece önemlidir ve ekip zamanını koruyabilir. Çok sık olarak, takımlar çok hızlı bir şekilde ileri hareket eder ve planlama yapmadan bir çözüm geliştirir. Planlamanın faydaları nihayetinde akıllıca bir çaba gösterecektir.
Bireysel ekip üyelerinin rollerini ve sorumluluklarını belirleyin. Bir takım lideri seçilmeli ve her üye takıma hangi uzmanlığı sağlayabileceğini anlamalıdır. Sorumlulukların açıkça belirlenmesi ve her görev için zaman çizelgesi oluşturulması, ilerleme kaydedilmesi için esastır.
Takımın sınırlarını çizin ve sınırlamaları açıkça belirtin. Takımın yetki seviyesini ve hangi kaynakların mevcut olduğunu anlaması gerekir. Örneğin, kuruluş dışından danışmanlar veya uzmanlar işe alıp alamayacağı ve bir projenin bütçesinin ne olduğu.
Takımın rehber olarak kullanması için canlı bir belge oluşturun. Belgeyi gerçekçi kılmakla ilgili tartışma, kullanılan formattan çok daha fazla alakalı. Tüm sürecin nihai yararı, daha iyi sonuçlar elde etmek için daha az zaman alacağıdır.
