Bir örgütsel yapıdaki değişikliklerin uygulanması, mevcut durumun dikkatli bir şekilde analiz edilmesini gerektirir (kim, kimin, nasıl departmanların kurulduğunu ve işletildiğini, iş yapma ile ilgili maliyetleri rapor eder). Rekabet ürünlerindeki, ekonomik koşullardaki ve yatırım getirisindeki değişimler değişim için sürücülerin. Sebeplerden bağımsız olarak, değişiklikleri başarılı bir şekilde uygulamak için belirli şeylerin olması gerekir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Çalışanlara değişiklikler hakkında yazılı iletişim
-
Proje yönetimi ekibi lideri
-
Zaman çizelgeleri ile yazılı eylem planları
-
Değişikliklerin başarısını belirlemek için yazılı takip planları
Çalışanlardaki değişikliklerle ilgili dikkatlice ifade edilmiş bir iletişim taslağı hazırlayın. Bu yaklaşım, çalışanların işlerinin nasıl etkilendiğini bilme veya önemli olmadıklarını düşünme stresini azaltmalarına yardımcı olur. Değişimle ilgili en büyük kaygılardan biri, çalışanların bilinmeyenlerden dolayı kaybedilmesidir (bkz. Referans 1).
Bir proje yönetimi ekibi ve takım lideri seçin. Değişikliklerin ve zaman çizelgelerinin dikkatli bir şekilde düzenlenmesi çok önemlidir. Bazı proje ekibi üyeleri, bölüm yöneticisi ve süpervizörden oluşur. Takım lideri, proje yönetimi konusunda deneyimli bir kişi olabilir ve çalışanlar tarafından saygı duyulur (bkz. Referans 2).
Kapsamlı ve ayrıntılı bir eylem planı tasarlayın ve geliştirin. Küçültme, yeni ekipman, departman elemeleri, iş birimlerini satma ve erken emeklilik teklifleri gibi uygulanacak tam değişiklikleri belirleyin. Bu değişikliklerin zamanlaması, işin devam eden başarısı için kritik öneme sahiptir.
Son sonuçlara erişmek için yapılan her değişiklikle bir takip başlat. Uygulama sürecinden öğrenilen dersleri tartışmak ve gelecekteki değişiklikleri planlamak için sık sık toplantılar düzenleyin (bkz. Referans 3).
İpuçları
-
Çalışanlara değişiklik durumu hakkında sık sık geri bildirimde bulunun.
Yeni ekipman veya işlemler için eğitim sağlayın.
Gerçek olmayan söylentileri yok et.
Uyarı
Gelecekteki istihdamın garantisini verme.
Çalışan işten çıkarma planları veya küçülme planları ile karar vermek için acele etmeyin.
