Çalışan el kitabı yeni ve yerleşik çalışanlara değerli bilgiler sağlar. Tüm çalışanlara şirket politikaları ve kuralları için referans kaynağı sağlar. Yönlendirmelerinin bir parçası olarak yeni çalışanlara verilebilse de (şirkete giriş ve şirket beklentileri), el kitabında belirtilmesi gereken politika ve prosedürlerde değişiklikler olabilir. Çalışan el kitaplarının güncellenmesi insan kaynakları veya yöneticiler ve denetçiler için önemli bir rol oynamaktadır. El kitabı önemli bir araç olduğundan, değişikliklerin nasıl yapılması gerektiğini belirlemek için süreçler geliştirilmelidir.
El kitabında hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini ve neden yapıldığını belirleyin. Çalışanları etkileyen yeni federal ya da eyalet yasaları olup olmadığını görmek için İnsan Kaynakları Yönetimi Derneği (SHRM) ile görüşün. Belki de şirketin sağladığı sağlık veya tazminat avantajlarında değişiklikler veya fiziksel tehditler veya cinsel taciz sorunları gibi önemli olaylar meydana gelmiştir. Bunlar el kitabında değiştirilmesi veya eklenmesi gereken şeyler.
El kitaplarını kolayca anlaşılan bir dille yazın. Örneğin, yararlı olmaktan ziyade kafa karıştırıcı olabilecek çok sayıda karmaşık yasal jargon kullanmamak akıllıca olabilir. "Sürekli çalışan" gibi tartışmalı ifadelerden veya sözleşmeye bağlı bir anlaşmaya yol açabilecek kelimelerden kaçının. Ayrıca, eski, geçerli olmayan kuralların silindiğinden ve yeni kuralların uygun şekilde yerleştirildiğinden emin olun.
Değişikliklerle ilgili olarak şirket avukatından veya başka bir tüzel kişiden yasal tavsiye alın. Çalışanlara dağıtılan tüm malzemelerin gelecekteki olası davalar için gözden geçirilmesi önemlidir. Bir el kitabında yer alan herhangi bir şey işverenin yazılı kelimesi olarak kabul edilebilir. El kitaplarının dağıtımdan önce gözden geçirilmesi için şirketlere iyi hizmet verilebilir.
El kitabı değişikliklerinin iletişimini zamanlayın. Çalışanların yeni politikalar veya prosedürlerin geliştirildiğini ve el kitabının gözden geçirilmiş baskısına dahil edildiğini bilmeleri gerekir. Bazı şirketler, değişiklikleri tartışmak ve çalışanların soru sorması için fırsatlar sağlamak için çalışanlarla birebir görüşmeler yapabilir. El kitabı çevrimiçi konumdaysa, diğer şirketler çalışanlara not gönderebilir. Çalışanların yeni el kitabını aldıklarını onaylayan bir form imzalamaları ve personel dosyalarına yerleştirmeleri iyi bir fikir olabilir.
İpuçları
-
El kitabını yıllık olarak gözden geçirin.
Tüzel kişilerin el kitabını incelemesi gerekir.
Uyarı
Yeni politikaları çalışanlara dağıtmadan yazmayın.
