İş dünyasında, günlük bazda çeşitli masraflar ortaya çıkabilir. Bu kalemleri almak için bir satınalma siparişi vermek yerine, birçok işletme küçük bir nakit fon kullanır. Küçük bir nakit fonu, bir işletmenin küçük, çeşitli alımlar yapmak için kullandığı nakit miktardır.
Küçük Nakit İşlemi
Küçük nakit işlemi, bir çalışanın veya iş sahibinin, küçük işletmelerden bir şey satın almak amacıyla küçük nakit fonundan para aldığı işlemdir. Bir kişi küçük nakit fonundan para aldığında, küçük kasa defterine bunu not eder. Daha sonra satın alım iş için yapılabilir ve kalan herhangi bir para küçük kasa fonuna geri alınabilir. Küçük nakit fonları genellikle bir işletme sahibi tarafından basitçe nakit olarak ticari bir çek yazarak yaratılır.
Küçük Nakit Alımları
Küçük bir nakit fonundaki para, bir işin düzenli operasyonlarında birçok amaç için kullanılabilir. Örneğin, çoğu işletmenin posta pulları, zarflar, kâğıt veya kalemler gibi rastgele sarf malzemeleri satın alması gerekir. Bazı ofisler, ara sıra ofis öğle yemekleri, otopark ücretleri veya gün boyunca ortaya çıkan diğer masraflar için küçük nakit para kullanırlar. İşletmenin sahibi veya bölüm yöneticisi tipik olarak paranın ne için kullanılabileceğinin standartlarını belirler.
Küçük Nakit Takibi
Çalışanlar için bir miktar nakit para bulundurmak, fonun kötüye kullanılmadığından emin olmak için bir miktar gözetim gerektirir. Genellikle küçük nakit fonundan bir sorumlu tutulur. O zaman birileri paranın bir kısmını kullanmak istediğinde, bir fiş ya da ödeme talep eden başka bir form doldurması gerekir. Satın alma işleminden sonra, kişi işlemle ilgili makbuzu küçük nakit fonunun sorumlusuna da iade etmelidir. Bu sayede velayet, tüm paranın nereye gittiğini tam olarak izleyebilir.
amaç
Küçük bir nakit fon yaratmanın temel amacı zamandan ve emekten tasarruf etmektir. Küçük bir nakit fonu olmadan, iş çekleri yazmaktan sorumlu olan kişi, en nihayetinde operasyonlar boyunca birçok çek yazmak zorunda kalacaktı. Bunu yapmak yerine, birey periyodik olarak nakit çekmek için bir çek yazabilir ve ardından veli sahibinin bu kadar parayı denetlemesine izin verebilir. İlgili iş miktarını azaltır ve daha az işlemle sonuçlanır.
