Küçük işletmeniz artarken, kendinizi sadece sorumluluk ve memnuniyet sürelerinde doyamazsınız; Kendini de bir sürü jargonun arasında dolaşırken bulacaksın. En az eğlenceli dil arasında, işletme giderleriyle ilgili olan tür - bilirsiniz, sermaye giderleri, kayda değer varlıklar, amortisman, teminatlı borç ve borç finansmanı gibi terimler.
İş jargonu sarkan birisi "nakit ödeme" derken, anlam basit nakit çıkışına kadar iniyor. Çoğu durumda - hayatınızı kolaylaştırmak istiyorsanız - sadece ödeme diyebilirsiniz, ancak tam tanım bundan biraz daha belirgin hale gelir.
Nakit Ödeme Tam Olarak Nedir?
Bu nedenle nakit ödemenin nakit çıkışı veya paranın ödenmesi olduğunu biliyoruz. Fakat bu çıkış neyi kapsayabilir?
Nakit ödemeler genellikle işletme giderlerine, işletme için gerekli mal ve hizmetlere ve normal iş faaliyetlerini yürütmek için ödediğiniz hesaplara gider, ancak kredilere olan faiz için de ödeme yapabilirler. Benzer şekilde, temettü ödemesi veya karın hissedarlara dağıtılması şeklini alabilir. Bunlar geniş darbelerdir, ancak küçük bir işletmenin günlük işlerinde, en yaygın nakit ödeme türlerinden bazıları küçük nakit harcamalarıdır ve hatta doğrudan kasadan yapılan müşterilere geri ödemelerdir.
Terimin kendisi verilen bir oxymoron gibi görünse de, nakit ödemeleri kağıt para şeklini almak zorunda değildir; Nakit ödeme plastik, çek veya elektronik fon transferlerinde de yapılabilir.
Nakit Ödeme Süreci
Genellikle, işletmeler nakit ödeme yapmak için bir hesap borçlu sistemi (küçük işletmeler tarafından sıklıkla kullanılan çeşitli borçlu yazılım türleri dahil) kullanırlar. Aynı şekilde, işletmenizin bordro sistemi nakit ödeme yapabilir. Bazı işletmeler, nakit ödeme sürecini kendi bankalarına dış kaynak olarak kullanabilir.
Spektrumun diğer ucunda, nakit ödemeleri basitçe bir elden diğerine küçük nakit olarak ödenebilir. Küçük nakit genellikle çalışanlar tarafından küçük ofis malzemeleri, bir müşteriyle öğle yemeği veya iş sahasına Lyft gezisi gibi küçük, işletme ile ilgili alımlar yapmak için kullanılır. Bunlar çek yazmayı veya elektronik fon transferi yapmayı gerektirmeyen küçük alım türleridir.
Kontrol Prosedürleriyle Kendinizi Koruyun
Küçük nakit ödemeleri, bir çalışanın eline bir miktar para yatırmak kadar kolay olsa da, çek veya banka havalesi yoluyla nakit ödeme yapmak gibi kontrol prosedürleri gerektirir. "Kontrol prosedürleri" terimi biraz korkutucu gelebilir, ancak bu durumda, işinizin nakit ödemelerini somut olarak kaydetmeniz, fiziksel bir ödeme günlüğü veya dijital muhasebe yazılımı (veya her ikisi) aracılığıyla kayıtları tutmanız gerektiği anlamına gelir. Bu size bir kağıt izi sağlar ve işletmenizin muhasebe verilerinin vergi sezonunda gelmesine yardımcı olurken, bütçenizi yıl boyunca izlemenize yardımcı olur.
Küçük para için alıcıların, yapılan tüm ticari alımlar için makbuz almalarını sağlayın ve bu makbuzu, faturanın adını ve satın alımının açıklamasını ayrıntılarıyla gösteren küçük bir nakit kuponunun yanında dosyada saklayın. Genel olarak, ister dijital ister eski okul analogu olarak yapılırsa, her bir nakit harcaması, harcama türü, tarih, miktar, alacaklı, ödeme şekli ve ilgili diğerleri tanımlayan bir not gibi bilgileri içeren bir raporun yanında yapılmalıdır. detaylar. Nakit ödemeyi temettü ödemesi olarak ödediyseniz, primi özkaynak indirimi olarak dergi veya yazılımınıza kaydedin. Benzer şekilde, şimdiye kadar yapılan nakit iadeleri, satışların azalması olarak kaydedilmelidir.
Vergi denetimi durumunda korumanızı en üst seviyeye çıkarmak için nakit ödeme kayıtlarını yedi yıl saklamak en iyisidir. Elbette, biraz ofis alanı kaplayabilir (veya sabit disk alanı veya bulut depolama alanı), ancak bunun içiniz rahat olması gereken ağırlığından daha fazlası.
