Günümüz bilgisayarlarının ve muhasebe yazılımlarının karmaşıklığına rağmen, temel bordro süreci neredeyse on yıl önce olduğu gibi aynı kalıyor. Çok az sayıda işletme hala bordroları elle kaydedip işlemektedir, ancak bordro sürecinin işgücü maliyetlerini doğru bir şekilde kontrol etmek ve potansiyel olarak masraflı sorunları çözmek için nasıl çalıştığını anlamak için herhangi bir işletme yöneticisinin esastır. Bu, maaş bordrosu işlemlerinizi dış kaynak olarak kullansanız bile, popüler bir alternatiftir. Maaş bordrosu süreci, çalışanların işe girdiği zamanın kaydedilmesiyle başlar. Bu, el yazısı zaman çizelgesi kadar basit olabilir veya verileri doğrudan maaş bordrosunu işleyecek bir bilgisayara ileten bilgisayarlı zaman saatlerinin kullanımını içerebilir. Daha fazla maaş bordrosu işlemesi başlamadan önce, yeni çalışanlar veya statüsü değişmiş olanlar, istisnalar için stopaj formunu doldurmalıdır.
Bordro Hesaplama
İşveren, çalışanın tüm zaman kayıtlarını, haftalık, iki haftada bir veya başka bir süre olabilen ödeme süresinin sonunda toplar). Maaş bordrosunu hesaplamadaki ilk adım, bir çalışanın brüt ücretlerini bulmaktır; bu, çalışılan saatleri eklemek ve kişinin maaş ücretiyle çarpmak kadar basit olabilir. Fazla mesai, komisyon, bahşiş ve diğer tazminatları içerecek şekilde ayarlamalar yapılması gerekebilir. Kilometre geri ödemeleri gibi işletme ile ilgili giderlerin tazminatı, genellikle bir ücretin hesaplanmasından sonra çalışanın maaşına dahil edilir, çünkü bu geri ödemeler vergiye tabi değildir. Bir sonraki adım, bir çalışanın stopaj ödeneğini belirlemektir. Bunu yapmak için, çalışanınızın W-4 ve IRS Yayını 15 Genelgesi E'ye ihtiyacınız vardır. Federal gelir vergisine tabi ücretler brüt maaş eksi toplam stopaj istisnalarının tutarıdır.
Vergiler
Bordro sürecinin en karmaşık kısmı vergileri hesaplamaktır. Bordro amacıyla, vergiler iki gruba ayrılır: çalışanın ödediği ve brüt ücretinden düşülenler ve işverenlerin ödedikleri. Çalışanlar üç federal vergi öder: gelir vergisi, Sosyal Güvenlik ve Medicare. Bu vergilerin hesaplanması için eksiksiz talimatlar IRS Yayını 15'te bulunmaktadır. Çoğu eyalette, bir devlet gelir vergisi de vardır. Devlet vergileriyle ilgili talimatlar, Devletin Gelir veya Vergilendirme Bakanlığı'ndan temin edilebilir. İşveren tarafından ödenen vergiler, işverenin Sosyal Güvenlik ve Medicare'e, federal işsizlik vergisine ve devlet işsizlik vergisine - FUTA ve SUTA'ya olan katkısıdır. Bunları hesaplamak için IRS Yayını 15'i kullanın. FUTA ve SUTA vergileri birlikte ödenmelidir, çünkü FUTA'da ödenen SUTA için bir kredi vardır.
ödeme
Bordro sürecinin son hali, çalışanlara fiilen ödeme yapmak ve vergi ödemektir. Bordro çekleri yapmak oldukça basittir. Kontrolün kendisi diğer çeklere çok benzer. Bununla birlikte, maaşlar, ücretlerin, vergilerin ve diğer tüm kesinti veya düzeltmelerin yazılı bir listesi olan maaş bordrosuyla birlikte gelir. Her kalemle doldurulmuş bordro maaşları ve yıllara göre toplam tutarlar, çalışanlara kayıtları için verilir. Hataları pahalı olabileceğinden, ödemeleri dağıtmadan önce gözden geçirmek her zaman akıllıca olacaktır. Örneğin, cevapsız bir tuşa basmayı öğrenmek istemezsiniz, doğru miktar 300 ABD Doları olduğunda 3,000 ABD doları tutarında bir ödeme yapılmasına neden olur. Tahakkuk eden vergileri talimatlara göre IRS'ye veya devlet gelir servisine gönderin.
