Her çalışan başkalarıyla aynı şekilde hareket ettiğinde, takım çalışması şirketin operasyonu için paha biçilmez olabilir. Bu başarının sırrı, çalışanların bunu başarma çabası için yatırım yaptıkları bir ekip çalışması eylem planına sahip olmaktır. Çalışanların bir ekip çalışması eylem planının geliştirilmesine dahil edilmesi, beklentilerin yanı sıra şirketin başarısına katılımlarını anlamalarını sağlar.
Adil Uyarı Ver
Ekip çalışması eylem planının tasarımında yer alacak çalışanlara haber verin. Küçük bir şirkette buna her işçi dahil olabilir. Daha büyük şirketlerde, her bir bölüme oyla atanan bölüm başkanları veya temsilcileri toplantıya davet edilebilir. Toplantının amacını katılmak üzere davetiyeye dahil edin. Potansiyel katılımcıların, bir ekip çalışması eylem planı geliştirmek amacıyla olacağını bilmelerini sağlayın. Fikirlerini belirlenen gün toplantıya getirmelerini isteyin.
Chase'i kes
Ekip üyelerinin çalışma alanlarında gördükleri konularla ilgili görüşlerini dile getirmelerine izin vermek, konunun kalbine ulaşmaya yardımcı olur. Endişeler dile getirilip kuru silme tahtasına yazıldığında, çözümler incelenebilir. Endişelerini dile getirmek için herhangi bir yan etkisi olmayacağı açıkça belirtilmelidir.
Çalışanları Dahil Et
Eylem planının her çalışan tarafından mı yoksa atanan temsilcileri tarafından mı tasarlandığına bakılmaksızın, planın tasarımındaki çalışanlar da dahil olmak üzere onlara başarı veya başarısızlık konusunda mülkiyet verir. Gelecekte bir hisseleri olduğunda, başarılı olmasını sağlamak için genellikle çok çalışacaklar. Şirketin iyileştirilmesi için bir ekip çalışması eylem planı geliştirmek üzere birlikte çalışmak, ekip çalışmalarına zemin hazırlar.
Çözümler bulmak
Ekip kurulduktan ve organizasyonda neyin işe yaramadığına dair kaygılar listelendikten sonra, ekip bir kerede onlarla başa çıkabilir ve çözümler geliştirebilir. Örneğin, müşteri hizmetleri çağrıları yeterince hızlı bir şekilde geri gönderilmezse, ekip çalışması eylem planı çağrıları geri göndermek için zorunlu bir zaman dilimi içerebilir. Onları başarma adımları ile birlikte çözümler ekip çalışması eylem planında listelenmiştir. Halen çalışmakta olan eylemlerin devamı da plana dahil edilmelidir.
Yapışkan Yapı Oluştur
Grup tarafından atanan bir kişi, yeni ekip çalışması eylem planı için üzerinde anlaşmaya varılan unsurları yazmalıdır. Bu daha sonra yazılmış ve katılımcılara gerekli değişiklikleri okumak ve işaretlemek için gönderilir. Tüm katılımcılarla yapılan bir takip toplantısı, ihtiyaç duyulan diğer değişiklikleri tartışma fırsatı sunar.
Takımla Paylaş
Tüm çalışanlar ekip çalışması eylem planının bir kopyasını almalıdır. Her bir çalışanın, planı aldığını ve okuduğunu e-postayla imzalaması veya onaylaması iyi bir fikirdir. Plan gönderildikten sonraki bir gün içinde uygulanmalıdır.
