Neredeyse mal veya hizmet sağlamakla meşgul olan herhangi bir iş bir noktada bir Teklif Talebine veya RFP'ye cevap vermek zorunda kalacaktır. Bir teklif yazmadaki en büyük hata, boş bir doldurma görevi olarak ona yaklaşmaktır.. Bir proje teklifi, pazarlama departmanı için, teklifin kabul edildikten sonra gerçekten görev alacak olan teknik veya idari personel için olduğundan daha fazla bir işlevdir, çünkü teklifin amacı, bir ortağınızı şirketinizi işe almaya ikna etmektir. teklifleri sizden muhtemelen daha düşük maliyetlerle sunan potansiyel olarak onlarca kişi.
Durum tespit süreci
İlk RFP, birçok ayrıntı ve soru içerecek ve talepte bulunan şirket hakkında muhtemelen bazı bilgiler içerecektir. RFP doğru yapılırsa, size yeterli bir cevap oluşturmak için yeterli bilgi vermelidir; ancak, yeterli teklifi kazanamayacaksın. Soruları cevaplamaktan başka bir şey yapmayan genel bir cevap yeterli değildir - soruyu cevaplamak için daha derine inmeniz gerekir. değildi diye sordu. Şirket hakkında daha fazla bilgi edinmek için biraz zaman ayırın ve biraz araştırma yapın. Eğer talep eden kişi uygunsa, ona anlamlı sorular sorun ve gerekli olup olmadığını açıklığa kavuşturun. Bu sadece eldeki görevi daha iyi anlamanıza yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda müşterinin ihtiyaçlarını daha doğru yansıtan bir fiyat teklifi ortaya çıkaracak.
Müşterinin Gerçekten Ne İhtiyacı Var Bilir
Çoğu zaman, müşteriler neye ihtiyaç duyduklarını tam olarak bilmiyorlar ve gerçek ağrı noktaları RFP'ye yansıtılmayabilir. Müşterinin temel işini, rakiplerinin temel zorluklarını ve o işin diğer tedarikçileri ve ortaklarının kim olabileceğini anlamaya yanıt vermeden önce zaman ayırın. İsteğin arkasındaki itici gücün ne olabileceğini kendinize sorun - sadece bir ekipman sağlamak yerine bir sorunu çözebiliyorsanız, hattın başına geçersiniz. Müşterinin bugün ne istediğini ve gelecek yıl ne isteyeceğini tahmin edin ve teklifinizi yazmadan önce farklı senaryolar planlayın.
Kendinizi ve Şirketinizi Satın
Teklif taleplerinin çoğu yalnızca en ucuz sağlayıcıyı aramakla kalmaz - müşteriler acılarını anlayan ve tüm sorunlarını çözecek birini isterler. Senin işin onları o kişi olduğuna ikna etmek.. Teklifi yazarken, bir liste yapmayı kesmeyin. Her bir kurşun noktası ya da teslim edilebilir madde, problemlerini nasıl çözdüğünüze ya da onlara yardım etmek için en iyi ve en benzersiz şekilde konumlandırılmanıza ilişkin en az bazı en az bir dil içermelidir.
Bir teklifte iyi bir satış taktiği seçenek sunmaktır. Müşterinin ihtiyaçlarını gerçekten anlamak için zaman harcadıysanız, bir dizi çözüm sunabilirsiniz - genellikle üçü en iyisidir, çünkü insanların orta olanı seçme eğilimi vardır. Bu, müşteriye esnek olduğunuzu ve ayrıca RFP'de istenenlerin ötesine geçebilecek ihtiyaçları karşılayabileceğini bilmesini sağlar.
Teklif Bileşenleri
Her teklif aynı değildir, ancak birçoğunu yazarsanız, aynı dilin çoğunu tekrar kullanmanın mümkün olduğunu göreceksiniz. Genel olarak konuşursak, bir teklif bir kişisel kapak mektubu, ve sonra devam projenin özeti Sizin ve müşterinizin aynı sayfada olmasını sağlamak için. Hakkında bir bölüm ekle Genel strateji yanı sıra bir bölüm bireysel taktikler ve teslim edilebilirlerve ardından için bir bölüm ekleyin. genel maliyetler teslimat kalemlerinden düşüyor.
Müşteri bir teslimat tarihi belirtmiş olabilir, ancak bunu daha fazlaya bölmek her zaman iyi bir fikirdir. ayrıntılı zaman çizelgesi Birden fazla teslim edilebilir varsa. Teklif ayrıca içermeli belirli ödeme koşulları ve bir imza sayfası. Sonunda bir veya iki paragraf Hakkımızda Boilerplate ayrıca müşteriye hizmetleriniz ve geçmişiniz hakkında biraz daha bilgi verir.
