Yerel polis şefinize bir mektup yazma göreviyle karşı karşıya kaldığınızda, şefin hem zarf hem de mektup içinde nasıl doğru bir şekilde hitap edeceğinden emin olamayabilirsiniz. Mektubunuzun amacı ne olursa olsun, resmi bir belge olarak kaydedilebilir ve bu nedenle selam ve zarfın önünde polis şefine hitap etmenin uygun yolunu öğrenmek önemlidir (ve saygılıdır).
"Sayın Yüzbaşı Johnson" gibi şefin unvanını ve soyadını kullanan resmi bir selamlama ile açın.
Mektubun sonunda "Saygılarımızla" veya "Saygılarımızla" nın daha resmi kapanışlarını kullanın. "Saygılar" ve diğer varyasyonların daha gayrı resmi olduğu düşünülmektedir.
Zarfını, bölge müdürlüğünden ülkeye farklılık gösteren ve polis teşkilatınıza başvurarak bulabileceğiniz tam unvanını kullanarak polis şefine bildirin. Örneğin, kaptanın rütbesi askeriyse, zarfın altındaki "Lakewood İlçe Polis Şefi" ile birlikte "Kaptan Mark Johnson" ile ilgili olabilir. Eğer rütbesi askeri değilse, ismine uygun ön eki ve ardından "Bay Mark Johnson" ve ardından "Polis Komiseri" gibi bir başlık kullanın.
