Yerel polis şefinizle iletişim kurarken, özellikle yardım ve dikkatini istiyorsanız, bir nezaket ve saygı tonu vurmanız önemlidir. Kişinin kimlik bilgileriyle gayrı resmi veya özensiz olmak, polis şefine saygısızlık göstererek mektubunuzun ciddiye alınmamasına neden olabilir. Görevdeyken, polis şefleri unvanları ile ele alınmaktadır. Polis departmanının büyüklüğüne bağlı olarak bu bir rütbe veya idari unvan olabilir.
İpuçları
-
Üniformalı bir polis şefine rütbesine göre karar vermek, örneğin Kaptan. Şefin polis olmayan bir yönetici olduğu yerlerde, kişinin adını Bay, Bayan veya Bayan kullanın.
Polis Şefinin Birden Çok Anlamı Var
Birçok orta ölçekli şehirde, polis şefi en üst düzey üniformalı polis memurudur ve albay, büyük veya kaptan gibi askeri bir rütbe sahibidir. Daha büyük metropol bölgelerinde, polis şefi üniformalı bir memur değil, seçilmiş bir yönetici olabilir. Bu tür bir şef rütbe sahibi değildir ve polis komisyoncusu unvanına girebilir. Mektubunuzu yazmadan önce, polis teşkilatını aramak ve müdürünüzün asistanına bölgenizde doğru iş unvanının ne olduğunu sormak iyi bir fikirdir.
Bir Rütbe Görevlisine Hitap Etmek
Polis şefinin üniformalı bir memur olduğu yerde, memurun soyadını takip eden rütbe ile ele alın. Böylece, mektubunuzdaki adres bloğu okuyabilir:
Yüzbaşı Robert Gates
Polis şefi
St. Louis İlçe Emniyet Müdürlüğü
Selamlama aynı zamanda Sayın Kaptan Gates'deki şefin rütbesini de içermelidir: (Şefin standart işletme mektubu formatına uygun olarak, isminden sonra bir kolonu eklediğinizden emin olun).
Bir Yöneticiye Hitap Etmek
Polis şefinin seçilmiş bir görevli olması durumunda, mektubunuzu kişinin ismini kullanarak yazınız:
Bay Robert Gates
Polis Komiseri
St. Louis İlçe Emniyet Müdürlüğü
Bu durumda, seçtiğiniz bir resmi selam ile açabilirsiniz. Eskiden daha nazik ve saygılı gelse de, şefin unvanını Sayın Komisyon Üyesi Gates'deki gibi kullanmak ya da sadece şefin adı Sayın Bay Gates kullanmak doğrudur. Sevgili Efendim / Bayan da uygundur ve özellikle resmi bir ton çalmak istiyorsanız, örneğin bir şikayet yapıyorsanız tercih edilebilir.
Ücretsiz Kapanış
Ücretsiz kapanış, mektubunuzu imzanızdan önce bitirme şeklinizi belirtir. Genellikle, içtenlikle veya İçtenlikle sizinki gibi resmi kapanışlar kullanırsınız, ancak ifadeler Çok gerçekten sizin, Saygılarımla ve Sizinki de gerçekten kabul edilebilir. Saygılarımızla, Saygılarımızla ve Sıcak dileklerimizle, polis şefini şahsen tanıyorsanız ya da gayrı resmi bir mektup yazıyorsanız, örneğin polis şefini bir ödül veya terfi için tebrik ederken uygun olur. Kapatma seçiminizi yönlendirmek için mektubun içeriğini kullanın.
