Çalışanlar için eğitim ve gelişim programları sunmak, bireysel başarı ve motivasyonu arttırmanın yanı sıra kurumsal başarıya ulaşmanın etkili bir yoludur. Çalışan eğitimi, hem yeni hem de deneyimli çalışanları daha karmaşık veya daha sorumlu iş görevlerini kabul etmek için gerekli becerilerle hazırlayabilir. Ancak, insan kaynakları personelinin asıl iş eğitimini ve gelişimini sağlamanın yanı sıra ek görevleri de vardır. Çalışan eğitimini izlemek, ikisi de çalışan niteliklerini güncellemek ve şirketinizin eğitiminin öğrenme hedeflerini yerine getirmesini sağlamak gibi birçok amaca hizmet eder. Çalışan eğitimine katılım ve tamamlamayı izlemek için kullanılan yöntemler şirket büyüklüğüne, BT özelliklerine, eğitim programlarının türlerine ve insan kaynakları personelinin uzmanlığına göre değişir.
Çalışanların eğitim ve gelişim programlarını belgelemek için çalışanların imzasını almak gibi en basit yöntemleri kullanarak çalışanlara gerekli eğitime katılmış ve tamamlamışlardır. Çalışanın personel dosyasına imzalı onay formu ekleyin. Bu yöntem, bir çalışan yeni işe alım oryantasyonu, zorunlu işyeri güvenliği eğitimi veya liderlik eğitimi aldığında kullanılır. Dokümantasyon türü rutin bir onay formu veya çalışanın eğitim oturumlarında tam katılımlı olduğunu gösteren daha karmaşık bir form olabilir. Sınavların kopyaları, incelemeler ve devam kayıtları bu tarz bir izleme yönteminin parçası olacaktır.
Çalışan eğitimini izlemek için ağ veya bilgisayar izleme geliştirin. Çalışanlar, şirketinizin intraneti veya Internet üzerinden sunulan eğitim ve geliştirme materyallerini elektronik imza ile kabul edebilir. Şirketinizin eğitim materyalleri kurum içi BT kaynakları tarafından geliştirilip yayınlanıyorsa, çalışan puanlarını, zamanını ve tamamlamasını belgeleyen bir izleme sistemi içerir. Bu yöntem, özellikle kendi eğitimini tamamlayan çalışanlar ve elektronik personel kayıtlarını tutan işverenler için etkili olabilir. Eğitim kayıtlarına erişmek, insan kaynakları ve BT departmanları çalışanların eğitimini izleyebilecek bir sistemi tasarlamak için birlikte çalıştığında çok daha basit bir iştir.
Çalışan eğitimini izlemek için şirketinizin performans değerlendirme aracını kullanın. Yöneticiler ve çalışanlar yıllık performans derecelendirmelerini tartışmak ve gelecek yıl için performans standartları ve hedefleri oluşturmak için bir araya geldiğinde, bu eğitim kayıtlarını incelemek için mükemmel bir zamandır. Yıllık performans değerlendirme toplantıları, yöneticilere çalışan eğitiminin etkinliğini belirleme fırsatı verir ve çalışanların eğitimin görevlerini ve sorumluluklarını yerine getirmede yardımcı olup olmadığına dair geribildirimler elde eder. Eğitim ile ilgili iki yönlü bir konuşma, belgeleri yedekleme izleme yöntemi olarak kullanma da başarılı eğitim yöntemlerini değerlendirmek için yararlıdır.
