Yeni işinizi ofis malzemeleriyle stoklamak, ihtiyaç duyacağınız her küçük, büyük ve yasal olarak zorunlu öğeyi toplamaya başlayana kadar hiç bir zekice görünmeyebilir. İyi stoklanmış bir ofis sadece ekibinizin verimli çalışmasına yardımcı olmakla kalmaz, müşterinizin şirketinize olan güvenini artıracak profesyonel bir atmosfer yaratır. Oda yerleşimi, bütçe ve edinmeniz veya geliştirmeniz gereken beceriler için planlar oluşturmak için genel bir ofis malzemeleri kontrol listesi kullanın.
Ofis Donanımı Malzemeleri
Kapıları açtıktan sonra yüzleşmek istediğiniz son sorunlardan biri, bilgisayarların, yazıcıların veya faks makinelerinin sorunsuz çalışmasını sağlayacak sarf malzemesi sıkıntısıdır. Bir ofis ekipmanı ve sarf malzemeleri listesi zamandan ve utançtan tasarruf etmenizi sağlayabilir:
- Toner kartuşları veya yazıcı mürekkebi
- Yedek bilgisayar faresi
- Yedek monitör
- Yedek klavye
- Fare altlığı
- Monitör montaj kolları
- Boş CD ve DVD'ler
- USB'ler, adaptörler ve hublar
- Ekran mendil
Kağıt İşleri
Dış dünyada kağıt, geçmiş yıllarda olduğu gibi bugün talepte olmayabilir, ancak kağıt hala ofiste bir zorunluluktur. İşletmenizin gereksinimlerine bağlı olarak, kağıt ürünler listenizi ofis için özelleştirin:
- Yazıcı kağıdı
- Faks kağıdı
- Telefon mesajı pedleri
- Yapışkan notlar
- Spiral bloknotlar
- Grafik kağıdı
- Yazı kağıdı - mektup ve yasal boyutlar
- Zarflar - letter, Manila yastıklı ve katalog boyutunda
- Nakliye etiketleri
- Makine ekleme kağıt ruloları
- Kağıt deliği takviyeleri
- Dizin sekmeleri ve bölücüler
- Dosya klasörleri
- Cep klasörleri
- Takvimler
- Planlayıcı yedekleri
- Zaman Kartları
Masa ve Resepsiyon Malzemeleri
Kötü stoklanmış bir masa nedir? Bir verimlilik katili, bu kesin. Stokta var:
- Her masa için zımbalar ve zımbalar
- Kalemler (mavi, siyah ve kırmızı mürekkep), kalemler, vurgulayıcılar, işaretleyiciler
- Silgiler
- İtme pimleri
- Kağıt tutacağı
- Kelepçeleri ve bağlantı elemanları
- Lastik bantlar
- Bant - çeşitli
- Zamanlama kurulu
- Ofis sandalyesi paspasları veya zemin koruyucuları
Acil bir durumda
İlk yardım çantası bulunmayan bir ofis, bir felaket ve gerçekleşmeyi bekleyen bir sorumluluktur. Bazı işletmeler doğal olarak diğerlerinden daha tehlikelidir, ancak kazalar her zaman, her yerde olabilir. Çalışanların canlı olarak işaretlenmiş kutuyu nerede bulacağını bildiğinden emin olun:
- Yara bandı
- Gazlı bez pedleri
- Yapışkan bant
- Makas
- Cımbız
- Lateks eldiven
- Yara temizleme havluları
- Elastik tamamladı
- Bandaj
- Battaniye
Yerel yasalara bağlı olarak, işletmelerin yalnızca ilk yardım çantası değil, aynı zamanda canlandırma ekipmanı da bulundurmaları akıllıca ve çoğu zaman zorunludur.
Kişilik Ekleyen Güzellikler
Stil yönüne sahip olmak, ofis duvar renklerinden mobilya parçalarına kadar her şeyi seçmenize yardımcı olabilir. Kişilik bakımından zengin bir ofis, işçilere, ziyaretçilere ve müşterilere ilham vermekten daha fazlasıdır, aynı zamanda unutulmazdır. Etkili markalaşma, işinizi logo renkleri ile dekore etmeyi içeren bir bilim ve markanızı, görev tanımınızı veya hedeflerinizi kapsayan bir temadır. Aksanlar, örneğin:
- Sanat - Resepsiyon alanı boyunca ve bitişik bekleme odasında tutarlı olun
- Çiçek düzenlemeleri ve bitkiler
- Markanız veya misyonunuzla konuşan heykeller, figürinler veya diğer etkileyici parçalar
- Lambalar
- Duvar çıkartma teklifleri veya duvar resimleri
- saatler
- Dayanıklı alan halıları
Mobilya ve Diğer Büyük Eşyalar
Şirketinizin ihtiyaç duyduğu mobilya parçalarını düşündüğünüzde, daha fazla üretkenlik ve dayanıklılık için boyut, konfor veya ergonomiyi de göz önünde bulundurun. Tipik olarak, kalite ne kadar yüksek olursa, her parça o kadar uzun süre dayanır. Girişiminize bağlı olarak, ofis mobilyaları kontrol listeniz şunları içerebilir:
- Muhtelif sandalyeler - masa sandalyeleri, bekleme odası koltukları, tezgah tabureleri
- Bekleme odası masaları
- Her ofis ve bir resepsiyon alanı için masalar
- Ofis bölme panelleri - mobil, taşınabilir bölücüler ihtiyaç değiştikçe çok yönlülük sağlar
- Depolama modülleri, raflar, oda bölücüleri kadar çift raflı raflar
- Dosya dolapları
- Beyaz tahtalar
- Konferans masaları ve oturma
- Büro mutfak mobilyası ve ev aletleri
Ofis malzemeleri için genel bir kontrol listesi sonsuz görünebilir, ancak bu ürünlerin maliyetinin motivasyonunuzu azaltmasına izin vermeyin. Gerekirse, pazarlık yapın, satış temsilcileri için indirim isteyin ve hatta orijinal fiyatın bir kısmını (harika eski parçalar asla modası geçmez) neredeyse ihtiyacınız olan her şeyi alabileceğiniz ticari kapanış satışlarını izleyin. Unutmayın ki birçok ofis malzemesi ve mobilyası vergi iadesidir ve en üst düzey kalitede ise, yıllarca hatta on yıllarca değiştirmenize gerek kalmayacaktır.
