İşletmelerde prosedürlerin izlenmesini ve hedeflere ulaşılmasını sağlamak için kontrol yapıları gereklidir. Bireysel kontrol yapısı, belirli bir kuruluş için politika ve prosedürleri yansıtır ve işletmenin finansal sağlığı, dış düzenlemelere uyum ve şirket iletişimi gibi faktörleri dikkate alır. Beş temel kontrol yapısı, kuruluşların, güçlü yönlerin yanı sıra iyileştirme için kesin alanları belirlemelerine yardımcı olur.
çevre
Herhangi bir işteki en önemli kontrol yapısı genel çevredir. İç kontrol ortamında, kararlar, işletme sahiplerinin ve üst yönetimin şirket içindeki her bir işleve verdiği öncelikleri yansıtır. Düzenli olarak düzenlenmiş bir sektördeki kontroller, en az devlet müdahalesine sahip bir sektörden daha sıkı olacaktır. İster resmi ister rahat olsun, bir işletmenin ortamı iyi planlanmalı ve şirket içinde iletilmelidir. Büyük şirketler, hukuki, insan kaynakları ve finans departmanları gibi birçok alanda çevresel kararlar alır.
Denetim
Önemli bir kontrol yapısı periyodik bir denetimdir. Kuruluş içindeki bir departman tarafından gerçekleştirilen veya bir dış satıcıya yapılan anlaşmalı olsun, denetimler, çalışanların şirket politikalarını takip etmesini ve prosedürlerin uygun şekilde uygulanmasını ve anlaşılmasını sağlar. Bazı işletme sahipleri, şirketin objektif bir değerlendirmesini almak için dış denetim yardımı alırlar.
İletişim
Her işletme çalışanlara bilgi vermek zorundadır. Bu nedenle iletişim, herhangi bir organizasyonda önemli bir kontrol yapısı unsurudur. Eğitim sınıfları ve / veya çalışan el kitapları kontrol yapısını iletmenin etkili yollarıdır. Bir işletme, düzenlemelerin ve üst yönetimin isteklerine dayanarak, eğitimin resmi veya gayrı resmi olup olmayacağına karar vermelidir. Bununla birlikte, küçük şirketler için, eğitim sınıfları uygun veya gerekli olmayabilir.
Riskler
Risk değerlendirmesi önemli bir kontrol yapısıdır. Bir şirkete yasal ve finansal riskler yıkıcı olabilir. Bir işletmenin bu alanlardaki potansiyel durumları ve bir vaka ortaya çıkarsa hangi önlemlerin alınacağını belirlemesi gerekir. Risk değerlendirmesi, tüm yasal meselelere ve endüstri düzenlemelerine uygunluğun yanı sıra periyodik defter tutma denetimini de içerir.
Kontrol aktiviteleri
Kontrol faaliyetleri, finansal ve yasal riskleri etkileyebilecek politika ve prosedürlerin anlaşılmasını ve izlenmesini sağlar. Bu faaliyetler, organizasyonun her bir yüzünün yasal ve finansal olarak korunmasını ve standartlara ve düzenlemelere bağlı kalmasını sağlamak için üst yönetim tarafından zorunlu tutulmaktadır. Kontrol faaliyetlerinin örnekleri, tüm departmanların yıllık bütçelerini veya müşteri yazışmaları için yasal bir kontrol noktasını içerir. Kontrol faaliyetleri, bireysel organizasyon ve katıldığı sektöre bağlı olarak kapsam ve öncelik bakımından değişecektir.
