Günümüzde işletmeler, geleneksel bir kağıt dosyalama sisteminden, elektronik dosyalama sistemleri olarak bilinen bilgisayar tabanlı dosyalama yöntemlerine hızla geçiyorlar. Bir dosyalama sisteminin amacı, saklanan bilgilere girme, erişme ve erişimde kolaylık, hız ve kolaylık sağlamaktır. Çeşitli amaçlarla birkaç farklı dosyalama sistemi mevcuttur.
Disk Dosyalama Sistemleri
Veri depolamak için en yaygın kullanılan disk sürücüleri, bir bilgisayarın bağlı bir parçası olabilir veya herhangi bir bilgisayarda kullanılmak üzere çıkarılabilir ve takılabilir. Programlar bilgisayarınızın disk sürücüsünde saklanır. CD'ler ve DVD'ler, disk sürücülerinden elde edilen veriler kullanılarak oluşturulur.
Flash Dosya Sistemleri
Flash dosyaları, büyük miktarlarda medya deposunu rahatça depolayan küçük, genellikle taşınabilir elektronik cihazlardır. Flash dosyaları, birkaç saniye içinde belgeler, fotoğraflar, videolar ve müzik gibi verileri aktarmak için kullanılabilir. Bellek çubukları ve bellek kartları iki popüler flash dosyası örneğidir.
İşlemsel Dosyalama Sistemi
Öncelikle bankalar tarafından kullanıldığında, işlem dosyalama sistemi birçok bilgisayarı bir program kullanarak birbirine bağlar. Bu dosyalama sisteminde yapılan değişiklikler, programa bağlı diğer tüm bilgisayarlarda otomatik olarak güncellenir. İşlemsel bir dosyalama sisteminin en önemli örneği, bir mağazadan bir ürün satın aldığınızda ve kredi kartınız, mevcut bakiyenize göre kabul edildiğinde veya reddedildiğinde ortaya çıkmaktadır. Kartınızı bu sistem üzerinden çalıştırdığınızda, aynı işlem dosyalama sistemindeki diğer tüm bilgisayarlarla iletişim halindedir, bu nedenle kartınızın bu bakiyeyi karşılayıp karşılamayacağını "bilir". Satın alma işleminizi yaptığınızda, kredi kartı bakiyeniz buna göre otomatik olarak azalır ve tüm sistem anında güncellenir.
Ağ Dosya Sistemi
Bu tür bir elektronik dosyalama sistemi, bir ağdaki bilgisayarların yöneticinin bilgisayarından dosyalara erişmesine izin verir. Örneğin, bir işletme sahibi (yönetici) bilgisayarında müşterisinin erişmesi gereken dosyalara sahip olabilir. Yönetici bu belirli istemcinin ağ dosyalama sistemine erişimine izin vermek için izinler ayarlayabilir ve şimdi her iki taraf da değişiklik yapabilir veya dosyalara eklemeler yapabilir.
