Kâr ve zarar tablosu, bir yöneticinin işletmenin ne kadar iyi performans gösterdiğini analiz etmesi durumunda kritik bir rapordur. Açıklamada, tüm işletme gelirleri ve toplam gelirlerden daha az satılan malların maliyetinden oluşan brüt kar listelenmiştir. Diğer tüm işletme giderleri daha sonra listelenir ve net karı elde etmek için brüt kardan düşülür. Kâr ve zarar tablosunun gözden geçirilmesi, avantaj ve dezavantajlara sahiptir.
Avantaj: İş Performansını İzler
İşletmenin "sonucu" genel işletme sağlığının en iyi göstergelerinden biridir. Muhasebe dönemi sonunda kar gösteren bir işletme, doğru bir şey yapıyor çünkü harcamaları ürettiği gelirden daha az. Net bir şekilde yazılı kar ve zarar ifadesi olmadan, bir yönetici, işletmenin karlı olduğunu tahmin edebilir, ancak hiçbir zaman kesin olarak bir şey bilmiyor. Kâr ve zarar tablosunun bir diğer avantajı, bir işletmenin performansının, iş alanındaki gelişmeleri izlemek için diğer muhasebe dönemleriyle karşılaştırılabilmesidir.
Avantaj: Tahmin için bir temel
İşletmeler, iş performansının geçmişte ne olduğuna bağlı olarak tahminler ve bütçeler oluşturmalıdır. Doğru, ayrıntılı bir kar ve zarar bildirimi olmadan, böyle bir tahmin en iyi ihtimalle zor olacaktır. İşletme yöneticisi, eğilimleri bulmak ve geleceğin nasıl görünebileceğini belirlemek için birkaç ay içinde ifadenin ayrıntılarını kullanabilir. Herhangi bir sorun da çok hızlı bir şekilde farkedilebilir ve fazla ciddileşmeden çözülebilir.
Dezavantaj: Tam Resim Değil
Bir işletme yöneticisi, şirketin sağlığının tek resmi olarak kar ve zarar tablosuna bakma riski taşır. Kâr ve zarar tablosu, bakılması gereken tek öğedir. Bilanço, işletmenin genel sağlık durumunu varlıkların yükümlülüklere oranı veya özkaynaklara borç olarak göstermesi bakımından önemlidir. Nakit akışı tablosu, kar ve zarar tablosundan açıkça görülmeyecek olası nakit sıkıntısını yansıtmak için de gözden geçirilmelidir.
Dezavantaj: Çok Sık Raporlama
Kâr ve zarar tablosunun büyük bir dezavantajı, verileri çok sık bildiren işletmelerde yatmaktadır. Bilgisayarlı muhasebe sistemlerinin yaygın olarak kullanılmasıyla, kâr ve zarar beyanı çoğu zaman çağrılabilir ve talep üzerine yazdırılabilir. Bir yönetici rapora çok sık bakıyorsa, haftalık olarak veya daha sık olarak, veri örneği çok küçük olduğu için işletmenin finansal durumunu gerçekçi olmayan bir şekilde görüntüler.
