Profesyonel bir kuyu delme teklifi hazırlamak sizi rakiplerinizden bir adım önde tutacaktır. Tam bir teklif paketi göndermek, yavaş bir ekonomide daha da önemlidir. Teklifiniz, müşterinin bilinçli bir karar vermesi için ihtiyaç duyduğu tüm bilgileri içermelidir. Firmanızın deneyimini, teknik uzmanlığını, yüksek eğitimli personelini veya son teknoloji ekipmanını vurgulayın. Bu, müşterinize şirketinize sorunsuz ve iyi bir sondaj projesi sunacağı konusunda güven verir. Lisansınızın, sigortanızın ve finansal sorumluluğunuzun kanıtı gibi yedek belgeleri ekleyin.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Bilgisayar ve yazıcı
-
Temel ofis malzemeleri
-
Kapak veya ciltçi rapor et
-
Mesleki lisansın kopyaları, mesleki lisanslar ve sertifikalar, sigorta belgesi, banka mektubu
Müşterinin ne istediğini öğren
Sondaj için teklif veya teklif talebine yanıt veriyorsanız, teklif verme davetiyesini dikkatlice okuyun ve gereken her öğenin kontrol listesini yapın. Müşteri, bir fiyat teklifine ek olarak referanslar, geçmiş projelerin açıklamaları veya finansal sorumluluk kanıtları isteyebilir.
Önerilen su kuyusu için mevcut mühendislik çizimlerini ve teknik özellikleri dikkatlice gözden geçirin. Sahip olduğunuz soruları veya açıklığa kavuşturulması gereken maddeleri not edin. Kuyuların toplam derinliğini ve çapını, gövde derinliğini ve malzemesini, kuyu geliştirme yöntemlerini ve performans özelliklerini, pompa motor tipini ve boyutunu, elektrik gereksinimlerini ve iletim ana bağlantısını not edin.
Önerilen kuyucuğun sitesini ziyaret edin. Peyzaj, toprak tipi, yeraltı ve genel gider hizmetleri veya potansiyel parazitler dahil olmak üzere çizimlerde gösterilmeyen özellikleri not edin.
Müşteri tarafından planlanan toplantılara katılın. Sorularınızın listesini hazırlayın. Bir toplantı planlanmadıysa, 1'den 3'e kadar olan Adımlar sırasında keşfedilen sorunları açıklamak için müşteri veya mühendisle iletişime geçin.
Teklif hazırla
Topladığınız tüm bilgileri kullanarak, su kuyusu sondaj teklif paketinizi hazırlayın. Teklifi bir bilgisayara yazın veya düzgün yazdırın. Kontrol listenizdeki her öğeyi tamamlandığı gibi kontrol edin. Başarılı projeler, personel uzmanlığı veya izin verme deneyimi gibi şirketinizi öne çıkaran öğeleri vurgulayın.
Fiyat teklifini ve Adım 1'deki kontrol listenize not ettiğiniz tüm gerekli destekleyici belgeleri ekleyin.
Teklif veya teklif talebine cevap vermiyorsa, projenin ayrıntılı bir tanımını yapınız.
Kayıtlarınız için kuyu sondaj teklifinin en az bir kopyasını alın. Müşteri tarafından istenen şekilde ek kopyalar hazırlayın. Her bir kopyayı teklif veya teklif isteğine göre sipariş edilen belgeleri içeren bir rapor kapağına veya ciltleyiciye yerleştirin. Tüm belgeler orijinal ile aynı sırada olacak şekilde kopyalar temiz ve eksiksiz olmalıdır.
Sondaj tarihi ve saatinden önce kuyu sondaj teklifini şahsen veya iade makbuzu ile postayla göndererek gönderin.
İpuçları
-
Sondaj teklifinizin teslimi için yeri, tarihi ve saati iki kez kontrol edin ve beklenmeyen gecikmeler için fazladan zaman bırakın.
