Bir etkinliği organize etme maliyetleri hızlı bir şekilde toplanabilir, ancak ücretsiz reklam yöntemlerini kullanmak bütçenizi daha da uzatabilir. Biraz yaratıcılık ve çalışma ile bunu yapmanın birçok yolu vardır. Hem topluluğunuzda hem de çevrimiçi olarak kullanılabilen birçok kaynaktan yararlanın.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
kâğıt
-
Bilgisayar
-
Yazıcı
Etkinliğinizle ilgili önemli bilgileri toplayın. İnsanların, tarih, saat, konum, maliyet, etkinliğin adı ve orada neler olacağını içeren, gelmek için neleri bilmeleri gerektiğini düşünün. Bu gerçekleri not edin.
Etkinliğinizle ilgilenip ilgilenmeyeceklerini öğrenmek için yerel medya kuruluşlarıyla iletişim kurun. Basın bültenleri yazıp gönderebilir veya telefon görüşmeleri yapabilirsiniz. Bir gazete yaşam tarzı veya eğlence bölümü hakkında bir hikaye yapmak isteyebilir. Topluluk radyo istasyonları genellikle yerel olayları ücretsiz olarak duyurduklarında belirli zamanlara sahiptir. Bir televizyon kanalı bile ilginizi çekebilir. Bağış topluyorsanız, ihtiyaç sahibi aile ile ilgili bir makale gibi bir hikaye fikrini kullanarak, etkinliğinizin nasıl haber verdiğini gösterin. Etkinlik, hikayenin odağı olmasa bile tanıtım kazanabilirsiniz.
Etkinliğinizi tanıtmak için sosyal medyayı kullanın. Özel etkinlik forumları, şehir merkezli çevrimiçi konular ve tabii ki, binlerce okuyucu ve potansiyel katılımcıyı çekecek ortamlarda Twitter ve Facebook. Ücretsiz, çevrimiçi topluluk etkinlik takvimleri, özellikle insanların her hafta sonu sosyal, politik ve aile dostu etkinlikleri aradığı bölgelerde popülerdir. Craigslist reklamını da deneyin. İlan kurallarınızı dikkatlice inceleyin, böylece duyuru kaldırma riskinizi almazsınız.
Bilgisayarınızda el ilanları oluşturun ve bunları topluluğun çevresine gönderin. Marketler, kahvehaneler ve kütüphaneler genellikle bu amaçla ilan panolarına sahiptir. Etkinliğinizle hangi tür insanların ilgileneceğini düşünün ve gidecekleri yerlere odaklanın. Örneğin, genç yetişkinleri çekmek istiyorsanız broşürleri bir üniversite kampüsüne gönderin. Evcil hayvan dükkanlarındaki ve barınaklardaki hayvan olaylarını tanıtın.
Ağızdan ağıza reklam kullanın ve Evites gibi İnternet davetlerini takip edin. Etkinlik hakkında tanıdığınız herkese söyleyin, e-posta adreslerini alın ve bilgileri arkadaşlarına, iş arkadaşlarına ve akrabalarına aktarmaları için teşvik edin. Adres defterinizdeki bölgede yaşayan herkese bunun hakkında e-posta gönderin. Düzenli bir davet işlemi kullanmak, şapka, balon veya parti ricaları gibi etkinliğiniz için yiyecek, hediye veya başka eşyalar sipariş etmeniz gerektiğinde, kesin sayıda katılımcıya ulaşmanızı sağlar.
İpuçları
-
Gazete ve radyo istasyonları gibi medya kuruluşlarının uyması gereken son tarihler var. Tarihten önce onlarla iletişim kurun.
Mümkün olduğunca fazla reklam yöntemi kullanın ve azami sayıda kişiye ulaşmak için erken planlamaya başlayın.
